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2012年浙江工商大学 “秋 夜 团 聚 ? 月 游 中 秋” 中秋游园会 策 划 书 浙江工商大学学生社团联合会 二〇一二年九月 目录 活动简介………………………………………… 3 活动内容………………………………………… 3 活动流程………………………………………… 4 工作安排…………………………………………5~6 活动预算………………………………………… 7 活动简介 活动名称： 中秋游园会-缤纷社团 活动时间： 2012年9月27日下午 活动地点： 浙江工商大学下沙校区行云广场 主办单位： 共青团浙江工商大学委员会 浙江工商大学学生社团联合会 活动内容： “社团团聚·风采绽现” 本次活动以寻找老乡，参与游戏的形式进行。在行云广场，开展以“秋夜团聚 ? 月游中秋”为主题的社团游戏广场活动。组织浙江工商大学较有代表性的几个社团轮滑社、魔术协会、交谊舞协会、书法协会、流行音乐社等，自主进行游戏设计，使组织起来的老乡团体共同参与，营造出老乡团聚，共度中秋；欢乐游戏，其乐融融的气氛，起到全民参与、欢度佳节的效果。 活动时间：9月27日15:00-18:00 活动地点：行云广场 承办方：浙江工商大学学生社团联合会 活动流程（9月27日）： 15:00之前 校社联进行准备工作； 15:00—15:30 活动开始，工作人员引导同学现场寻找老乡组队进行 游戏； A．成功找到老乡的队伍 15：30—18：00 1.老乡队伍在社联服务台领取特制的盖章卡片，游戏开始（记者团跟踪报道）。 2.每个参赛组需到各个社团完成相应任务，然后工作人员给其盖章。 3.老乡队伍完成任务，到达总服务台，然后写下各自的中秋祝语。（用来后期宣传展示。） 4.集齐所有印章的队伍抽取大奖。若未中奖，则每个队员获得一份小礼品。 B．未成功找到老乡的人 15：30—18：00 个人为单位在社联服务台领取特制的盖章卡片，能盖满全章即可获得小礼品。 18：00—18：30 活动结束之后，在场校社联工作人员进行清扫整理. 四：工作安排： 各部门分工表 部门 前期 文案部 9.21周五~9.22周六 确定活动策划。 确定5个参与社团，并反馈给学术部。 设计部 9.22周六 设计盖章卡片（带社联lpgo和“商大社联 为你用心在此”） 督察部 9.24周一 行云广场和物品的审批工作。（如需用电需审批） 中期 文体部 9.25周一~9.27周四 与社团保持联系，负责通知信息的传达与反馈，将社团要求及时反映给主席进行处理。 9.27周四 27日当天确保社团在14：30左右（根据社团实际情况调整）到达场地，安排位置。 财务部 9.25周二 相关物品采购 设计部 9.25周二 盖章卡片的制作和打印 学术部 9.25周二 制作台签（包括社团和社联服务台） 制作抽奖箱，及抽奖纸片 网络部 9.23周一 进行游园会的网络宣传 现场（9月27号） 维权部 11:00集合 搬运桌椅 文体部 11:30—12:00 27日当天确保社团在14：30左右（根据社团实际情况调整）到达场地，安排位置。 文案部 12：00 1、在社联服务台集合，负责提供咨询服务。 2、分发工作证，物品管理，结束后回收清点。 人力部 11:00~12:00 对广场进行装饰。 学术部 11:30~12:30 负责领奖台派发奖品。 外联部 12:30~16:30 每个社团摊位分配1位，其他流动。引导参与同学，避免现场混乱。 记者团 12:30~17:00 记录社联人活动准备与跟踪报道当天活动现场。 督察部 16:30~17:10 1、当天先联认提供电源的时间并与保安做好沟通。 2、负责组织现场所有工作人员搬运、归还。 后期 记者团 网络部 27日~30日 上传采集信息，增强后期宣传和展示，扩大影响力。 五：经费预算 浙江工商大学学生社团联合会活动经费预算单 活动名称 中秋游园会 活动时间 2012年9月27日 部 门 文案部 申报时间 2012年9月22日 项目负责人 高爽 联系电话 615300 物 品 名 称 用途 单 价 数 量 总 额 备 注 打印资料 准备工作 0.1 200 20 文案部 中性笔 活动用品 1 10 10 盖章卡片 活动道具 0.5 400 200 设计部 台签 活动用品 0.5 8 4 学术部 彩带 装饰 2 10 20 气球 装饰 10 5 50 水 工作人员饮用 1 50 50 印章 活动用品 5 6 30 手绘海报 摊位宣传 20 6 120 打气筒 活动用品 10 1 10 抽奖纸片 活动用品 0.1 10 1