合同的范围与规格精要.pptVIP

深圳市博维职业培训中心 獲取與選擇報價的基本框架 采购师认证培训 * 学习目标 通过本单元的学习，你应该能够： 阐述供应商报价邀請書的主要要素 概述将邀请传达给供应商的方式 描述接受和评估报价的步骤和行为及在此方面应考虑的主要问题 描述如何接受一个报价以及如何簽約 通告未中标供应商应考虑的问题 ITC M5:U6:1 单元 1 概述 单元 2 獲取與選擇報價的基本 框架 单元 3 獲取報價的方法 单元 4 報價評估的標準 单元 5 如何確定供應商數量 单元6 獲取與選擇報價的流程 单元7 附錄 * 获取与选择報價的过程 M6:U6:6.1-1 准备招标 向供应商发出邀请 接受和评估报价 与供应商谈判 接受报价并签约 回复未中标的供应商 1 * ITC 准备報價邀請函 2 M6:U6:6.2-1 1. 获取需要的信息 利用電子化的表格和文件 利用标准化的表格和文件 2. 合理选择避免信息过量 3. 遵循公司的政策和计划 环保方面的政策 为透明度和审核目的而保持的记录 4. “推销”你的公司 5. 邀请函中包含的文件 五大注意事項 : * ITC M6:U6:6.2-3 ----------- ----------- ------ -- ---------- ----------- ----------- ------ -- ---------- 邀请函中应包含的文件 (1.) 封面函 (2.) 合同的范围和規格说明 (3.) 供应商指定报价的要求和说明 (4.) 付款期限和合同条件 (5.) 供应商随报价提供的文件和信息 * ITC M6:U6:6.2-3 ----------- ----------- ------ -- ---------- ----------- ----------- ------ -- ---------- b ) 封面函的內容 參考數量及合同內容的描述 供應商用於報價的根據 連繫人的姓名地址 如何遞交報價 報價截止日期 預計簽約日期 附件明細清單 * 运行 持有库存 维护 技术维修服务 修理服务 管理信息/报告的提供 处置 C ) 合同的范围与規格：(范围) M6:U6:6.2-4 设计 制造 文件准备 交货 安装 试运行 * 采购说明的内容 产品/服务质量 ¨ 圖面, 設計, 性能及可靠度 ¨ 品質, 檢驗及測試要求 ¨ 數量要求 ¨ 交貨時間,地點與限制 ¨ 運輸需求及方法 ¨ 包裝要求 ¨ 數量預檢 合同的范围与規格：(規格) M6:U6:6.2-5 数量与支付 * 合同的范围与規格：(規格) 服务/响应 ¨ 服務水準 ¨ 客戶經理(單一窗口) ¨ 安裝或試運行前的技術支持 ¨ 訓練需求. ¨ 維護需求 ¨ 維修服務 ¨ 管理資訊系列要求 成本 ¨ 單價 ¨ 最高成本與獲取成本 ¨ 最大成本與整體擁有成本 ¨ 以供應商報價為基礎的成本 M6:U6:6.2-6 ¨ 價格修正的公式 采购说明的内容 * 背景与范围 ¨ 公司的一般資訊 ¨ 供應商的責任 ¨ 供應商取得進出口證, 繳付稅額, 關稅等的責任... 基本资料 ¨ 連絡窗口姓名, 地址等 法规 ¨ 所購買的產品服務需符合的法規 政策 ¨ 供應商需尊守的公司的政策 M6:U6:6.2-7 合同的范围与規格：(規格) 采购说明的内容 * 价格修正公式 P = P0 {0.2 + 0.35(M/M0)+ 0.45(L/L0)} 定义:任何可能受到曲解的術語,都應明確定義.特別在不同國家有不同涵義. 背景资料 定价基础: 固定價格合同------ 買方風險最小化 成本加成法合同 --- 賣方風險最小化 固定价格 价格变动（或修正）公式 成本加费用 进度费率表 租赁 d ) 关于供应商制定报价的要求和说明 M6:U6:6.2-8 * 可接受的偏差 明確需求的哪些方面是允許選擇的 儘管偏差是允許的但要指明可接受的範圍 要聲明偏差將會影響投標的評估 如何评估报价 最低價格, TCO, 加權評分 对供应商的补充规定 報價和往來函電所使用的語言 供應商制定報價的計量單位 供應商需要對合同所含信息給與保密 如果可行, 你只接受部分報價 d ) 关于供应商制定报价的要求和说明 M6:U6:6.2-8 * e ) 支付条款及合同的其他条件 支付条款 付款方式及成本,. 付款时间表 合同的其他条件 普通合同条款 公司所有合同都通用的條款 特殊合同条款 僅用於當前採購需求的條款 M6:U6:6.2-10 * f ) 与报价同时提交的文件和资料 报价呈送形式及進度 事先設計的電子表格 供应商公司方