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收否提货 是否派送
操作制单 派送人员确认费用
正常出港
客户传单
标注收取
岗前准备
1.1根据当日的天津机场进出港航班预报,及时了解当日航班进出港情况,关注航班时刻变动、机型调整以及航班的计划取消和临时取消等异常情况情况。
1.2办公文件准备,检查当日所需航空运单、货运标签、航空货物安全检查申报单是否齐备。
1.3业务交接,了解前一日的航班异常、货物异常、库房待出港货物等详细情况,核实当日航班订舱情况。
货物收运
2.1客户订舱
(1)接到客户订舱信息之后,第一时间给客户确定合适的航班舱位,及时与航空公司代办做好舱位确认,和客户做好沟通确定最优航班出港。
(2)了解当日所订航班的状态、机型以及航班货物订舱情况。
2.2客户操作流程确认
(1)确定客户类型,客户一般分为三类月结客户、常客户、散户,确定收费标准。
(2)了解客户的特殊服务需求,满足客户在时效和安全性方面等的需求。
(3)对于不同的项目物流客户的保障要求,严格按照项目物流操作流程进行操作,确保项目物流的正常运转。
2.3货物的接收
(1)货物托运书的填写,严格按照托书上要求规范填写,做好托运人的需求确认,是单纯的航空运输还是需要门到门的服务。
(2)货物入库件数和重量的确认,接收货物的过程中,一定要对货物的件数和重量进行严格的确认,确保接收货物的件数和托运书上填写的件数和重量完全一致。准确无误后,货物入库。
(3)根据客户要求是否需要特别服务,根据货物的不同物理特性,是否需要冷藏、包装以及防潮等处理,科学安排货物的仓储。
航空运单制单及信息传递
3.1根据不同航空公司制单的不同要求及规范,严格执行航空公司的制单要求。
3.2交运单证的填制,按照天津机场的货物交运流程,填制完整的《航空货物、邮件安全检查申报单》,严格确认交运货物的品名。对于限制性运输的物品严格按照相关规定进行相关的申报和检查。
3.3台帐信息的传递,高效的信息传递是服务的保证,满足台帐对运单信息的传递,信息传递主要包括三个方面,客户名、货运单号、货物的件数、重量以及货物品名等相关内容。
3.4客户服务的时效标准,航班货物结载15分钟内操作员必须把货运单完整的信息传递给公司客服人员,客服人员在接到操作传递的运单信息半小时内,把货运单详细信息传递给客户。
货物的交运
4.1货物交运单据管理。货物交运所需单据主要有,航空运单、航空货物、邮件安全检查申报单、货物交运之后,对于申报单底联妥善保存。
4.2异常货物安检操作。货物在通过安检的过程中,严格执行关于航空运输货物的限制性规定。做好货物的拆包统计,及时通知客户以免造成客户误解。
4.3确认交运货物件数及重量。在货物的交运过程,再次确认交运入库的件数和重量,确认航空运单上的件数和实际交运件数一致。
4.4货物交运异常,货物交运异常主要有:货物的实际重量和航空运单的重量不符,根据航空公司要求更改航空公司的运单并加盖更改专用章。货物运单更改之后,填写重量更改交接单,最后汇总到换单人员。
航班动态关注。对于货物所交运的航班,一定要及时跟踪航班的动态,航班一旦出现异常,必须做到第一时间通知客户。
5.1航班异常原因,第一时间了解货物所在航班出现异常的原因,及时给予客户科学合理的解释,征得客户的理解。
5.2航班取消。航班取消之后,要根据客户的需求,安排因为航班取消未能正常出港的航班货物。主要有两种操作方式,一是客户选择转换航班,一是选择退货。在得到航班临时取消的通知后,第一时间确定可供客户选择的方案,与客户及时沟通,执行得到客户认可的方案。
5.3航班延误,在了解航班延误信息之后,及时通知客户航班延误的时间和预计起飞时间,以免给客户提货带来不便。当延误航班起飞后,及时通知客户实际起飞时间。
5.4航班备降,航班备降之后,及时了解航班后续的航班飞行计划,确定交运航班货物的实时情况,及时通知客户航班异常情况。
异常货物操作, 一旦出港货物出现异常,操作第一时间确认库内是否有未装货物,确保货物在天津的出港正常。
6.1航班出现拉货,航班出现拉货之后,第一时间通知客服,操作和客服结合实际情况给予客户科学合理的建议,最大可能减少客户因为拉货给客户带来的负面影响。根据拉货情况及时拍发拉货电报,为换单人员和航空公司进行结算提供结算依据。
6.2出港货物出现短少,一旦发现客户出现出港货物出现异常,第一时间和机场做好联系与沟通,联系机场的异常货物,尽可能挽回客户的损失。查询方式主要有,电报查询,及时关注机场拍发的货物异常电报,及时
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