项目4图文排版总结报告.pptx

项目4 图文排版;工作任务1 制作公司周年庆活动方案 工作任务2 制作公司周年庆活动安排表 工作任务3 制作公司周年庆经费预算表 工作任务4 制作公司周年庆工作卡 工作任务5 制作公司周年庆简报;工作任务1 制作公司周年庆活动方案; 为了庆祝公司成立五周年，增强全体员工的凝聚力、向心力，提升企业文化，展示员工风采，彰显企业品牌，经公司研究决定，将举办一系列五周年庆典活动。现由公司行政部负责完成活动方案的撰写、编辑、格式化等工作，效果如图4.1所示。;熟练掌握创建、保存文档的方法 熟练进行文档页面纸张大小、页边距、纸张方向等页面设置 能熟练进行文档的录入、移动、合并/拆分段落、查找和替换等编辑操作 熟练进行文字的字体、字号、颜色、字形、字符间距等字体格式设置 熟练掌握段落对齐、间距、行距、缩进等格式设置 熟练运用项目符号和编号进行排版 能正确设置文字和段落的边框和底纹 掌握文档的打印设置;1.新建文档 （1）启动Word 2010时，自动新建1份空白文档。 （2）单击“自定义快速访问工具栏”上的【新建】按钮 ，可快速创建空白文档。 （3）选择【文件】→【新建】命令，打开“可用模板”设置区域，从中选择“空白文档”选项，再单击【创建】按钮，可创建空白文档。 （4）使用【Ctrl】＋【N】快捷键，直接新建空白文档。 （5）打开“计算机”窗口的某个盘符或文件夹，选择【文件】→【新建】→【Microsoft Word文档】命令，新建1个待修改文件名的Word文档 ，这时输入文件名，即可得到新建的空白文档。;2.保存文档 （1）保存新建文档 （2）保存已有的文档 3.插入特殊字符 4.查找和替换 （1）查找 （2）替换 5．打开文档 （1）单击“快速访问工具栏”上的【打开】按钮 ，弹出“打开”对话框，在左侧“查找范围”的列表框中选择已有文档的位置，在右侧的列表框中选择需要打开的文件，单击对话框下方的【打开】按钮。;（2）单击【文件】→【最近使用文件】命令，会列出最近使用过的文件的文件名和位置，可以在其中选择需要打开的文件。 （3）打开“计算机”窗口，在某个盘符（文件夹）找到要打开的文档，双击可打开该文档。 6. 选定文档 （1）利用鼠标选定文本。 （2）利用键盘选定文本。利用键盘选定文本可以通过编辑键与【Shift】键和【Ctrl】键的组合来实现。 （3）选择不连续的文本。;7．移动文本 （1）拖曳鼠标实现。 （2）用工具栏按钮实现。 （3）用快捷键实现。 ;步骤1 启动Word应用程序 （1）启动Word 2010应用程序。 （2）系统将自动新建一个空白文档“文档1” 。 步骤2 保存文档 （1）选择【文件】→【保存】命令，打开“另存为”对话框。 （2）在左侧的“保存位置”下拉列表框中，选择文档的保存位置。这里，我们选择的保存位置为“D：\科源有限公司\五周年庆典”。 （3）在“文件名”组合框中输入文档的名称“公司五周年庆活动方案”。 （4）在“保存类型”列表框中为文档选择合适的类型，如“Word文档”。 （5）单击【保存】按钮。;步骤3 设置页面 （1）选择【页面布局】→【页面设置】对话框启动器，打开“页面设置”对话框。 （2）切换到“纸张”选项卡，设置纸张大小为A4。 （3）切换到“页边距”选项卡，设置页边距：上、下边距均为2.5厘米，左、右边距均为2.8厘米。设置纸张方向为“纵向”。 （4）单击【确定】按钮，完成页面设置。 步骤4 撰写“方案” （1）录入“方案”的内容。 （2）在“方案”中插入特殊符号。 （3）保存编辑好的文档，退出Word应用程序。 ;步骤5 编辑“方案” （1）打开文档“公司五周年庆活动方案”。 （2）将标题中的文字“科源有限”删除。 （3）将文本“发展自我，”与“认识自我，”位置互换。 （4）合并和拆分段落。 （5）将文档中所有的“企业”替换为“公司”。 （6）保存编辑后的文档。 步骤6 设置“方案”格式 1．设置标题格式。分别对标题的字体和段落格式进行设置，字体：宋体、二号、加粗、红色、字符间距加宽1磅；段落：居中、段前0.5行间距、段后1行间距。 ;2．设置正文的格式 （1）设置正文字体格式。设置正文所有字体为宋体、小四号。 （2）设置正文段落格式。选中正文段落，设置行距为“固定值”“18磅” 。 （3）设置正文第1、2、4、6段首行缩进2字符。 （4）设置正文第1段的其他格式。为正文第一段添加边框和底纹。 （5）设置正文标题行的格式：字形为“加粗”、段前和段后各0.5行间距。 （6）设置“三、活动安排”具体内容的格式。 ;（7）设置“四、活动内容”具体内容的项目符号。 （8）设置“五、活动原则”具体内容的项目编号，分段。 3．设置落款的格式。字体：楷体、四号