AO2008安装和数据采集过程.docVIP

AO2008数据采集过程 首先是在本机安装好AO2008，在安装中注意的是如果已经在本机安装有SQL several2000数据库的话，在安装的时候可以选择自定义安装然后把DHT的安装去掉；或者是在磁盘空间不足够的情况下，可以点自定义安装，然后先不安装审计经验与审计方法库。当然，要是本地磁盘的空间足够（1.8G以上），也可以直接点完全安装。 安装好AO后，双击桌面的快捷方式启动AO。 由于是个人试用，选择单机模式，第一次登录时，用Admin身份登录，默认密码为1. 登录成功后，要进行部门和人员的设置，点击菜单栏中的“系统管理”——“人员管理”。 在之后弹出的人员管理窗口，则可以进行部门和人员的添加、修改、删除等基本设置，根据业务情况而定。 这里提出一点：设置好部门之后，可以将部门的信息导出，作为备份，这样以后在其他的机器上使用时，就可以直接将部门信息导入，能够节省时间。 给导出的备份文件命名。 导入的时候： 选择备份的文件 部门设置完成后，就可以推出AO系统，然后换成刚才设置的人员登录，以进行相应的审计操作。 使用非管理员身份登录系统后，可以进行审计项目的设置。点击菜单栏中的“项目管理”——然后选择下方的“准备管理” 这时候会有自动或者手动建立项目的选项，由于是第一次建立项目，又没有项目模板文件，因此我们应该选择“手动建立项目”。 选择项目存放路径，默认为：C:\Program Files\现场审计实施系统2008版\Project\，也可以自己选择存放的路径 填写审计项目的基本信息。注意的是项目编码要求是32位的字母与数字的组合 还是项目的其他基本信息： 选择项目模板的管理类型，这里有三个类型的选择，选择类型关系到审计数据和资料的存储方式，请大家务必根据项目的实际情况进行选择。 项目建立完毕，首先就是要进行数据的采集工作。打开项目后，点击菜单栏上的“采集转换”——“财务数据”。 注意点：财务数据的菜单栏下会有3个选项，一般我们都是从财务软件备份和财务软件数据库这两个数据源中采集，下面分别就这两个方面做出演示。 从财务软件备份采集，（采用的是云海厨具用品厂的U8备份数据）。 a、点击“采集数据”  b、进入电子数据管理窗口，第一次采集的时候，点击新建按钮，在跳出的“添加电子数据”窗口中输入数据名称、单位名称、行业、电子数据说明等信息。输入完成后，点击确定按钮，会弹出存储路径的选择，选择好后点确定。 这里有几点说明的地方： 第一、新建的电子数据基本信息最好是认真填写，这样可以作为模板方便以后的采集，因为审计是一个小组在进行的，需要每个小组成员都明白到这个电子数据信息的情况，而不能仅仅是自己明白。第 第二、采集后的数据要选择好相应的文件夹存放，这也是需要按照实际建立项目的情况选择（详见项目建立最后一步）。选择不同的建立类型，系统会生成不同的文件夹，选择存储路径的时候需要审计人员按照实际情况选择。 c、在选择完存储路径之后，稍等片刻会弹出采集数据的窗口。 点击“转换模板”行最后的一个“选择模板列表”按钮，会出现模板选择的列表，根据实际情况选择，这里我们需要采集U8的备份，所以选择的是35号模板； 点击应用按钮后，再点击退出按钮，然后可以在转换模板的下拉菜单中选择数据模板。 然后选择数据源，即U8的帐套备份文件，注意文件的后缀名！ 选择好数据源之后，选择会计年度，点击开始按钮，即开始数据采集工作。 数据采集顺利完成 从财务软件数据库采集数据，采用的是金蝶K3数据库备份。 点击“采集转换”——“财务数据”——“财务软件数据库数据“——”采集数据“。 在弹出的电子数据管理中，同从财务软件备份采集数据一样，新建一个电子数据模板。 建立了新的电子数据并点击确定后，将会弹出如下的窗口 点击添加按钮，出现数据源定义窗口，是输入数据源的基本信息，这里我们给数据源命名为“金蝶K3”数据源类型则选择”SQL sever”,说明部分，如有需要说明的，也可以填写相应的内容。基本信息输入完毕点设置按钮。 点设置按钮后，出现数据库连接属性窗口，这里是设置要采集的数据来自哪里。 这里也有几点要注意的地方： 第一：在填写数据库服务器名字的时候，要确认数据库服务器名称的正确。不然会取不到数据。 第二：选择的登录方式、数据库名称也要正确。 第三：其他的设置没有特别的情况，采用默认设置即可。 设置好数据库连接属性后，点测试连接，若测试连接成功，点确定进入下一步，若数据库连接测试失败，则要回头检查有没有哪个地方填写不正确。 测试连接成功后，点确定，稍等片刻。进入如下界面，点下一步。 在弹出的选择转换数据表窗口（重要！）中，我们可以看到以下的东西： 窗口中间显示了作为数据源的数据库中包含的所有数据表，用户可在此界面中选择需要的数据表进行导入，方法是点选表名前面的灰色小框。