第章会计报表摘要.pptVIP

第4章　UFO报表 编制报表操作 一、启动UFO报表 二、自定义报表流程 三、应用报表模板制表 一、自定义报表流程 格式状态：在此状态下，只能设置修改报表格式，不能看到报表数据。 设置报表的格式 定义报表公式 处理报表数据 输出报表 (文件保存、打印） 1. 报表格式内容： 设置报表尺寸 定义报表的行高和列宽 画表格线 定义组合单元 输入表间项目 设置单元属性 设置单元风格 设置关键字 关键字设置注意点： 每张报表可以同时定义多个关键字。 关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。 如果关键字的位置设置错误，可以单击【数据】︱【关键字】︱【取消】，取消后重新设置。 关键字偏移 　负数左移，正数右移 2.定义报表公式 计算公式 打开“定义公式”对话框方法　? 常用函数：QC(科目编码，会计期间) 　　　　　QM(科目编码，会计期间) 报表审核公式　　 报表舍位平衡公式(自学） 3. 处理报表数据 数据状态：在此状态下，不能修改报表格式，但能看到报表的全部内容（文字与数据）。 录入关键字 每一张表页均对应不同的关键字 计算报表数据是在数据处理状态下进行的，它既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能“整表重算”计算。 三、应用报表模板制表 步骤： 模板选择 处理报表数据 （关键字录入） 输出报表 (文件保存、打印）