会展文案1资料.pptVIP

一、观众招揽策划 是指对邀请观众参加展览会进行规划 观众的类型 专业观众和普通观众 有效观众和无效观众 二、会展招商方案基本内容： 1.制定招商方案的依据（行业及相关产业的地区分布、发展状况、企业结构；消费市场的地区分布和需求状况） 2.展会招商分工（多机构合作的区域行业和重点目标观众分工，邀请接待安排由一个机构负责，各司其职） 3.展会通讯及观众邀请函的编印和发送计划（内容及投送方式） 4.招商渠道和措施（专业媒体、大众媒体、行业协会或商会、国内外同类展会、参展企业、网络招商、利用UFI这样的国际组织、各种招商代理、外国驻华机构、政府有关部门、通过策划展览期间的相关活动带动招商） 5.招商宣传推广计划 6.招商预算（招商人员费用：工资、差旅费、办公费等；招商宣传推广费用；招商代理费用；招商公关费用；其他不可预见费用） 7.招商进度安排（案例） 三、如何收集观众信息 （1）通过行业企业名录收集 （2）通过商会和行业协会收集 （3）通过政府部门收集 （4）通过专业报刊收集 （5）通过同类展会收集 （6）通过外国驻华机构收集 （7）通过各种专业网站收集 案例二 招商函编制案例： 《招商方案——专业观众组织方案》 哈尔滨车展总冠名招商方案 时尚内衣节招商函 招商函案例 招展和招商的关系 狭义上展会招商主要是指办展机构通过各种办法和渠道邀请观众到展会参观。它和展会招展是相对应的，两者互相影响、互相促进，共同构成展会策划营销的一个中心环节。 一方面，如果招展的效果好，参展企业中行业内的知名企业较多，展品的技术创新含量高，信息集中，观众到会参观就会更加踊跃；另一方面，如果招商效果好，到会的观众数量多，企业才会更加愿意参展。 招展、招商和宣传推广方案  招展方案直接关系到参展企业的数量 招商方案直接关系到参观观众的数量 宣传推广方案直接关系到会展社会影响力，并间接影响到参展企业和参观观众的数量。 第四节 会展宣传推广文案 宣传推广计划应当围绕展会基本目标制定而有目的有计划地举行一系列促进招展、招商和建立展会形象的宣传推广活动。 展会宣传推广是展会策划和营销活动中的一项重要内容，除招展宣传推广外，它还包括展会整体形象宣传推广和招商宣传推广。 一、会展宣传推广计划主要内容 通常，宣传推广计划需要确定的主要内容包括： 宣传推广策略(出发点、主题、亮点，突出展会的个性化特色，从客户出发，处处体现客户利益) 宣传推广渠道 推广时间和地域的安排（要注意与招展实际工作紧密配合，并且要走在招展实际工作的前面，为招展工作造声势、造知名度。宣传推广在时间上要连贯，要有统一的理念和策略作指导；在地域上要因地制宜但又不彼此冲突） 展会宣传推广的费用预算 会展宣传的渠道 1.广告（专业媒体或者大众媒体，电视、报纸、广播、杂志、户外、网络） 2.软文（在媒体上刊登各种对会展的评论、报道、特写、消息和相关图片，可信度高，容易接受） 3.邮寄（直接向客户邮寄会展宣传资料，针对性强效率高效果好） 4.新闻发布会（寻找具有新闻价值的事件和合适的时机，邀请记者进行采访，作用巨大） 5.人员推广（会展工作人员对客户进行直接拜访、电话、传真及其他信息化手段） 6.会展推广（国内外各种同类展会上的宣传推广活动） 7.机构推广（与各行业协会、组织、政府机构的合作推广） 8.公共关系 9.会展相关活动推广 二、会展各阶段的宣传推广重点 会展的不同阶段，宣传推广的目的和侧重点各有不同，采取的推广渠道和方式也应有所区别。 一般来说，在展前阶段，主要是为会展造势；在筹备的最初阶段，主要是进行“提示性”宣传；在会展筹备前期，宣传目的重在促进招展；会展招展任务基本完成时，宣传目的重在促进招商；在会展的现场阶段即展中阶段，会展宣传推广的重点是促使参展商和观众获取最大的经济效益；在会展中的宣传活动是为了挖掘更多的展会资源；展后阶段，宣传活动则更多的是为下次会展宣传作准备。 案例三 会展宣传推广文案案例： 会展宣传推广计划 第五节 参展策划文案 一、展会策划撰写前要了解自身的需求是：提高现有市场的产品和服务？向现有市场推出新产品或服务？将现有的产品或服务投向新的市场？将新的产品或服务投向新的市场？增强公司在现有市场的形象？将公司推向新的市场？ ★ 该次展览能满足市场拓展的需要吗？ ★ 展会日期是否合适？★ 同期有别的展会举办吗？★ 展会地点是否便利？★ 有多少与会者是来自目标市场的？★ 有多少与会者是来自我们主要的服务地区的？★ 组展机构怎样推广展会？ 二、展会撰写中需要的调研事项 ★ 该展览以往的业绩如何？★ 哪些竞争对手将参展？★ 展会组织是否提供以往参展商的联系方法？★ 公司中有人曾参