用友U8固定资产条码管理简介.docVIP

用户使用说明书 一、传统固定资产盘点的弊端及条码资产盘点的优势 固定资产本身具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大，目前的资产管理系统一般存在如下方面的问题： 1、盘点时间长，一般每次盘点需要耗费大量人力、物力； 2、固定资产物理上比较分散且固定资产种类数目繁多，容易发生漏检和人为出错，实现完整、精确的固定资产信息采集的难度大； 3、在采集期内固定资产的属性发生变化，不易更新、追踪； 条码固定资产盘点的优势如下: Ａ　输入速度快 Ｂ　准确性高 Ｃ　信息量大 Ｄ　灵活实用，易于集成 E　制作简单，技术成熟，成本低 二、固定资产条码管理的重要意义 1．条码简介： 条码是一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号的信息。条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。 条码是一种自动数据输入手段,替代手工输入速度快、准确率高。 2．条码管理的重要意义： 通过嵌入条码技术到用友U8的系统中，可以通过条码打印机轻松实现条码标签打印，通过数据采集器采集数据实实传输数据到主机里，通过互联网实现实实查询的目的。 简单轻松完成用户的固定资产盘点工作。以下为利用条码技术盘点的优点： 1.减少固定资产盘点的时间，降低财务人员等相关人员的工作量，提供劳动生产率； 2.在第一时间和现场发现错误，避免固定资产漏检、错检，将错误的发生率降到最低； 3.固定资产管理工作化繁为简，借助于稳定、成熟的条码技术让管理变得简单、轻松； 4.借助具备条码扫描功能的手持终端，进行现场数据的采集、录入、对比和进行资产属性信息变化的更改，如设备状态等。 三、固定资产条码管理概述 固定资产管理系统包括资产日常管理、折旧管理、报表统计、重点资产、系统管理等模块。资产管理提供资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等管理功能，提供所需各类报表，提供灵活多样的统计和查询。固定资产管理系统主要特点是采用了先进的条码技术，对固定资产进行管理，利用条码信息介质，对固定资产管理进行全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术的最突出的特点：方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应四、固定资产条码管理流程 1．通过数据采集器扫描固定资产上的条码。 ．通过批处理的方式导入采集的数据到ERP系统中。 ．通过互联网B/S结构实实查询资产设备的动态。 五、系统环境（含ERP）系统 1．硬件架构 2．盘点流程 六．硬件设备采集器：2．条码打印机：TSC条码打印机七．软件系统采集器软件 资产管理功能：可轻松实现对资产的名称、资产条码、使用状况等状态处理，对比实际资产的有无可标注该资产的状态为盘实（有该资产）、盘赢（系统中未记录该资产）、盘亏（实际不存在系统提示的资产），从而快速、高效的实现资产管理，具体有可参见采集器技术手册。 八．重要技术问题1．盘点数据导入操作过程 A确保采集器的状态为开机状态； B将采集器与电脑通过通讯座连接，并通过右下角的MSASYNC软件指示图标等确保真正连通。 C单击电脑端的数据导入按钮（菜单）将盘点后的数据导入到采集器，为ERP系统的数据更新提供时效数据。导入成功后会有文字提示导入成功。 D成功导入后可直接将采集器从通讯座中拔出，将采集器与电脑脱离以便进行后续的工作。 2．盘点数据导出操作过程： A确保采集器的状态为开机状态； B将采集器与电脑通过通讯座连接，并通过右下角的MSASYNC软件指示图标等确保真正连通。 C单击电脑端的数据导出按钮（菜单）将盘点数据导出到采集器，为固定资产条码管理准备必要的基础数据。导出成功后会有文字提示导出成功。 D成功导出后可直接将采集器从通讯座中拔出，将采集器与电脑脱离。 1