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会展接待实务 安徽财贸职业学院 中国进出口商品交易会，又称广交会，创办于1957年春季，每年春秋两季在广州举办，迄今已有逾五十年历史，是中国目前历史最久、层次最高、规模最大、商品种类最全、国别地区最广、到会客商最多、成交效果最好、信誉最佳的综合性国际贸易盛会。 广交会由48个交易团组成，有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。 广交会贸易方式灵活多样，除传统的看样成交外，还举办网上交易会。广交会以出口贸易为主，也做进口生意，还可以开展多种形式的经济技术合作与交流，以及商检、保险、运输、广告、咨询等业务活动。来自世界各地的客商云集广州，互通商情，增进友谊。 引言 会展的基本概念 一、什么是会展 （一）会展的概念 会展的概念是随着人们的认识不断变化和会展自身的发展而不断完善的。 会展概念一： 展览：指将物品陈列出来供人参观,达到教育、宣传、交流、合作或招商引资目的的展示形式。 会议：由三个人或三个人以上参与的有组织有目的的一种短时间聚集的集体活动方式。 这是会展早期的概念，主要是将会议和展览简单地加和起来。 会展概念二： 大型会议：奥运会、世界妇女大会 中小型会议：论坛、高峰会议 大型博览会：世界博览会 中小型展示活动：汽车展、服装节 这种概念在外延上没有扩大，但在内涵上有所丰富。 会展概念三： 展览： 会议： 节庆活动： 大型活动： 企业形象展示： 这种概念无论在内涵和外延方面都有所丰富和扩大，创意产业已经成为社会开始关注的一个新型产业。 （二）专家论述 孙刚 ：“会展业是……综合性的、关联度非常高的服务贸易行业，……并表现出一种经济现象的多种形态”——2001年第2期《展览与市场》 杨虎涛：“所谓会展经济就是通过举办会议和展览，带来直接或间接经济效益和社会效益的经济现象和经济行为”——2001年第3期《社会经济研究》 陈向军、田志龙 ：“会展经济是以会展业为支撑点，……带动相关产业发展的一种经济”—— 2001年第5期《北京工商大学学报》 庞莹、魏志恒的论文称：“会展经济是……跨产业、跨地区的综合经济形态”——2002年第6期《经济师》 会展（会展活动） 会展：是会议、展览、节庆等集体性活动的简称，是指在一定地域空间，由多个人集聚在一起形成的，定期或不定期的制度或非制度的集体性和平活动。会议、交易会、展览会、博览会、展销会是会展活动的基本形式。会展作为人类物质文化交流的重要形式，它不是简单的个体经济行为，而是一种集体性的大规模物质、文化交流方式，它将随着人类社会文明的进步、技术的发展而不断发展壮大。 会展经济 会展是人类物质文化交流活动发展到一定阶段的产物，大规模、规范化、国际性的会展活动有利于经济发展，具有很强的经济功能。主要体现在以下几方面：它不仅能传递信息、调节供求、创造市场机会、促进流通、促进价值实现与权益转移，还能对区域产业结构进行调整，促进经济一体化发展。 会展产业 是指由会展经济运动而引起的相互联系、相互作用、相互影响的同类企业的总和，是现代经济体系的有机组成部分，它是社会经济发展到一定历史阶段的产物，是一国国民经济发展特别是第三产业发展的重要标志。 会展产业必须以其他产业的存在和市场经济体系的相对发达为前提，会展活动本身并不创造实体性财富，但对实体性财富价值的实现具有重要的促进功能。 会展产业发展到一定历史阶段，具备必要条件时，主要是会展产业在整个宏观经济体系或区域经济体系中起主导支柱作用，带动相关产业发展，成为经济体系市场竞争的主要代表，成为增量资产与增值资本的主要创造力量，会展活动的规范化、系统化、制度化任务完成时，会展经济才能形成。 会展产业是国内近几年来高速发展起来的产业。国内开始正式提出会展产业大约在1998年—1999年之间。由于国外专家认为会展产业对相关产业具有1：9的拉动作用，会展不仅能带来巨大的经济效益，更重要的是还能带来巨大的社会效益。因此，会展产业受到很多地区和城市的重视。 二、会展经济 1、会展经济特征 2、会展经济类型 3、会展经济作用 会展经济特征 1、它是区别于一般经济活动的特色型经济活动； 2、它有事先确定的时间和地点； 3、它能使产品得到充分的宣传、展示、其直观性、艺术性、宣传力得以充分体现； 4、它能集合众多的供需双方互相进行交流； 5、集中时间，批量购销； 6、既交流了产品，又沟通了信息。 会展经济类型 1、是综合型，如广交会、山西省贸易交流暨洽谈会； 2、是专业型，如陕西杨陵农业高新科技博览会、武汉国际机电产品博览会 3、是特种型，如中国艺术博览会、全国人才交流大会。 会展经济作用 一、带动相关产业的发展 （联动性） 　 会展经济不