百里毅行的策划.docVIP

“我就爱 一条道走到黑——百里毅行”系列活动 策划书 单位：中南大学校团委宣传部 2015年10月 总策划 活动策划书目录 一、活动名称……………………………………………………………3 二、活动主题……………………………………………………………3 三、活动人员……………………………………………………………3 四、活动背景…………………………………………………………3-4 五、活动时间……………………………………………………………4 六、活动目的…………………………………………………………4-5 七、活动意义……………………………………………………………5 八、活动计划…………………………………………………………5-8 （一）活动基本流程示意……………………………………………5（二）活动详细流程………………………………………………6-8 十、人员安排分工………………………………………………………8 十一、组织纪律…………………………………………………………9 附录1：毅行路线 附录2：百里毅行报名要求 附录3:百里毅行活动待遇 附录4:百里毅行自理项目 附录5:毅行物资的统一发放 一、活动名称：“百里毅行”系列活动 二、活动主题：我就爱 一条道走到黑 三、活动人员：报名参加“百里毅行”的同学 四、活动背景： 百公里徒步又称为毅行，是国际化的时尚运动概念，英文名称是Trail Walker，源自香港，始创于1981年。湖南百公里毅行，是以湖南广大户外运动爱好者和毅行徒步爱好者为参加主体的大型群众性体育运动，是全民健身运动的新方式，也是体现着现代都市人积极磨砺自身意志、培养坚忍毅力、锻炼强健体魄、注重团队协作之宗旨的社会性励志活动。锻炼强健体魄 七、活动意义： 百公里毅行是一种大型群众性体育运动，是全民健身运动的新方式众人的积极参与让社会了解了这个活动也体现了现代都市人积极磨砺自身意志、培养坚忍毅力、锻炼强健体魄、注重团队协作 八、活动计划 （一 ）基本流程示意 　　 → → → → （二）活动详细流程 1.活动的前期准备工作 ①在报名期间，人员先到宣布部的相关人员处报名，宣传部统计个人信息，并且确认缴费信息，不在财务上出错。适当合理分组后，统一至官方报名处报名。 ②报名截止，宣传部再次统计、确认报名人员，并且制成表格。 ③报名后，要妥善保管报名收据，之后把报名收据分发到每个人的手里。 ④可以通过在QQ上建立群组或者讨论组的方式，给参与毅行的同学一个交流讨论的平台。可以在这个平台上对同学们进行有关毅行的介绍，比如百里毅行活动的背景，历届毅行活动的相关资料，百里毅行的意义、目的，以及毅行的规则、路线等等，让同学们对毅行有一个基本的认识。 ⑤如果有信息需要通知，可以通过短信的方式，也可以在QQ上发布，但一定确保每一位参加百里毅行的同学都收到通知。 （信息要求回复） ⑥在活动开始前，参与毅行的同学要统一前往毅行的出发点。路途较远，如果同学们同意一起租车去，就需要提前联系好车辆，告知司机具体的时间、地点，并确认价格（需要同学们同意）。 ⑦毅行结束后，需集体坐车返校，提前联系好车辆，并商定价格。（如果有人员反对，或者有特殊情况的人员，再另行商议） 2.活动前准备工作 ①为了保障同学们的人身安全，在活动开始前，要确定一个集合地点，所有人员集合完毕后，再统一去官方的出发地点。 ②在百里毅行活动开始的前一天或者两天做好通知，让每一位参与者做好准备，并确保每一个人都收到通知，同学需要回复信息。通知包括百里毅行活动开始的时间，出发的地点，每个人需要带的东西等等。资金要带足。 ③报名人员可能会出现意外情况，无法参加毅行。部门人员需要根据同学们回复信息的情况，再次统计能够参加百里毅行活动的人员名单。 ④百里毅行活动开始当天，相关人员提前到达集合场地，确认人员到场情况，并且让同学进行签到。 ⑤人员集合完毕后，统一带到百里毅行出发点，参加开幕式。 ⑥组织进行毅行物资的领取，并且让报名队员进行核对，妥善保管，遗失不补。 3.活动期间 ①按照之前划分好的小组，开始毅行百里。每个人不仅要注意自己的人身安全，也要注意自己的财产安全。 ②毅行途中各个小组要保持联系，如有意外情况发生，按要求上报相关人员。 ③同学可以自愿作为拍照人员，留作纪念或者后期宣传使用。 ④活动结束后，再一次进行人员的签到，确保所有同学到齐。 4.活动结束 ①活动结束后，集合完毕，签到，集体坐车返校。 ②返校后，提醒同学好好休息、调整，不要影响到正常的学习生活。 ③利用百里毅行期间拍摄的图片，配上适当文字，在平台上进行宣传，为丰富学生的课外生活提供一个可能。对百里毅行这样的大型利民活动，也起到了宣传推广的作用。 十