总经办部门职责.docVIP

总经理办公室部门职责 基本情况 部门名称 总经理办公室 主管领导 部门编制 部门定位 负责公司与集团的工作对接，负责重大事项的督办和落实，危机及突发事件的预案及处理；提高公司的执行力，协调公司内外部关系，确保公司的顺畅动作，负责提供文秘、企业文化建设、信息化建设、安全保卫等企业管理工作，保障公司日常工作的有序开展。 一级职责 二级职责 对外联络 协调与集团、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道，促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象 制度制定 起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领取等），监督、检查、落实公司行政制度的执行 文件档案管理 负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理 会议管理 负责公司内部会议的安排，整理会议纪要，对会议决定进行催办、查办和落实，代表公司出席有关会议，负责和协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动 印章证照管理 组织印章、证照管理 费用管理 编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用 信息管理 负责公司公文、资料、信息工作，沟通内外联系，保证上情下达、下情上报，负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据 党务管理 负责公司党建、团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。 内部管理 部门人员的日常管理、考核，内部管理制度的建立、完善，并贯彻实施 总经理办公室 总经办主任岗位说明书 职位名称 总经办主任岗 所在部门 岗位定员 岗位编号 　 本职概述 主持总经办的全面工作，负责对外关系协调，重大事项督办，企业管理等工作 工作关系 直接上级：总经理 直接下级： 秘书岗、企业管理岗 工作职责与任务 　 职责表述 工作任务 职责一 对外联络 协调公司与集团、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道，促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象 职责二 日常管理 负责组织收集各部门的工作动态，协助公司领导协调各部间相关业务工作； 协调公司与集团的相关业务工作； 掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议； 负责做好公司来宾的接待安排； 汇总各部门的年终总结和下一年工作计划 职责三 制度管理 负责组织公司行政、人资统计、档案、印信、劳动纪律、消防、安全、公司车辆、食堂、保洁、公共卫生等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作 职责四 文件档案管理 负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办； 负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅； 负责各种合同、资料、文件、图书的归档和管理； 负责公司注册、变更等登记手续办理 职责五 印章、证照管理 组织印章、证照管理 职责六 会议管理 负责公司各种会议的筹备、组织工作； 负责组织会议决定事项的督办和信息反馈 职责七 信息管理 负责公司公文、资料、信息工作，沟通内外联系，保证上情下达、下情上报； 负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据 职责八 党务管理 负责公司党建、团建、工会、妇女等工作的开展与活动的组织安排。 职责九 内部管理 部门人员的日常管理、考核，内部管理制度的建立、完善，并贯彻实施 职责十 完成上级交办的其他工作 职位权力 对主管业务具有业务决策权 对本部门主管范围内但须由上级领导决策的工作，具有决策的建议权和知情权 对部门预算内的费用、资金使用有审批权和监督权，对预算外资金使用有审核、建议权 对本部门主管范围内的工作代表公司行使对外联络权、协调权 对涉及公司工作的异常情况和发现的重大问题有随时向总经理汇报的权力 对本部门主管工作范围的公司制度有制定、拟定权，对其执行有指导、监督权 对公司决议、领导指示和工作计划的执行情况有知情权、督办权、催办权 对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权 对下属员工聘用、调岗、晋升、辞退有建议权 任职资格 教育水平 大学本科以上学历 专业 企业管理、经济、中文等相关专业 经验 5年以上相关工作经历，3年以上管理经验 知识 熟悉行政管理、安全管理相关知识 技能 具有很强的领导能力、判断与决策能力、组织协调能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力；熟练OFFICE等办公软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力 工作特征 工作用具 电脑、电话、互联网、文件柜、打印机、复印机等 工作时间 正常白天工作时间，有阶段性加班情况，偶尔出差 工作环境