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人力资源部
2013年工作总结及2014年工作计划
2013年1月工作完成部分工作的后续跟踪1~月份1~12月份共参加招聘会5场,其中校园招聘会1场,齐齐哈尔市人才市场招聘会4场(其中三场是免费的);并通过网络、政府推荐、员工介绍、电视广告、室外广告以及到各乡镇发放宣传单等形式进行招聘工作。2013年1-11月份约为公司各用人部门储备千人以上。经筛选,参加面试入职为632人,至2013年12月份已离职371人,目前在职261人(见表一)。离职人员中管理人员5人,财务人员1人,工程技术人员3人,仓储部15人,动力部技工34人,行政部40人,化验室及现场品控人员13人,生产部及二生产线人员521人。2013年11月5日至12月31日又为公司储备人员男工68人,女工88人,共156人。
图一 2013年1~12月份招聘汇总(单位:人)
表一为2013年1~12月份公司员工变动的情况统计;并且到目前为止,外部招聘仍为各部门、各管理岗位人力资源的主要来源,约占员工入职及调动人数的87%。
表一 2013年1~月份员工变动情况统计
~月份应发工资统计
注:本统计表人数为当月人员,包含当月离职补发工资以及~应发工资元1~月份的1~月份的招聘工作仍以社会招聘和网络招聘为主,招聘渠道过窄。
对同行业同岗位的薪酬、保险、奖金、休假等福利信息,缺少竞争比较和的依据。
的动态跟踪信息反馈。用人标准。,所谓“看景不如听景”,由“伙伴”介绍公司现状与前景,带领新员工认识各部门领导及同事,引导新员工进行日常工作、遵守厂规厂纪。一步步地熟悉、适应新环境,为以后的工作合作打下良好基础。公司级的强化培训更要定期进行。在形式上,以内训为主,外训为辅;手段上以实践培养为主,培训培养为辅;内容上以技能培训为主,理论培训为辅;体系上实行分层培训,全员针对性培训。
公司所做的职前培训90%的时间要用来介绍自己公司和产品,要让新员工相信自己的公司会越来越好,相信公司的产品是最好的,相信自己的选择没有错。薪酬及规章制度的培训只需占用10%的时间。
梳理招聘、面试、入职流程
2013年的招聘工作经历了自主招工,政府推荐以及员工推荐等几种招聘方式。员工的增加的同时,公司的人员流动性也在增大。员工推荐入厂的新员工的不断入职,2013年我们使用的是简单快捷的面试及入职流程,免去了面试的审核过程,基本上就是来人就入厂,没有任何”障碍“,这样使招聘入职流程越来越混乱。2014年所要建立的流程是无论是部门自行招聘,还是员工推荐,都要先报名,进行初试审核;由人资部上报用人部门进行简历筛选,并通知复试人员进行用人部门的再次审核;最终由用人部门向人资部反馈复试情况,由人资部与合格员工商谈薪资待遇问题并通知上班时间。用人部门无权商谈薪资。
缴纳人身意外保险
2013年公司为49名员工缴纳了人身意外保险。今年也发生了多起员工意外伤害事件,这一保险也确实减少员工、企业的经济负担。所以建议在公司没有完善到为员工缴纳五险的情况下,为全体员工缴纳保期1年的人身意外保险。缴纳保险的费用由公司和个人共同承担。
企业文化活动的组织
企业文化是企业中不可缺少的一部分,优秀的企业文化能够营造良好的企业环境,提高员工的文化素养和道德水准,对内能形成凝聚力、向心力和约束力,形成企业发展不可或缺的精神力量和道德规范,能使企业产生积极的作用,使企业资源得到合理的配置,从而提高企业的竞争力
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即“导师制”,一对一的培训方式。导师的工作引导,主要做好以下工作:
1、介绍部门情况。主要是告知部门的架构,职能,主要成员,工作流程。
2、沟通明确岗位,岗位职责。新员工应了解自己的岗位,主要的工作职责,工作关系等。
3、明确试用期工作目标和考核要求。新员工了解试用期的主要工作任务,并达成工作目标,顺利通过转正考核。
另外,由于导师要参与新员工的转正答辩,所以导师要了解新员工的工作,工作进度,工作绩效等,并不定期的做好工作辅导和沟通。
在招聘面试过程中,人力资源部和用人部门应该分工合作,人力资源部主要的任务:1、筛选简历,找到合适的简历。2、面试评估,评估面试者的综合能力。3、面试沟通,完成人员的招聘到位。4、沟通录用者的薪资。用人部门主要的任务:1、确定用人标准。2、评估面试者的胜任度。3、决定最终人选。4、明确录用者的汇报对象。综合两方面的意见作为评价的最终依据。但是,在最终的用人决策权方面,此外,人力资源部对招聘达成率负责。用人部门录用人员的岗位胜任性负责。
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