Outlook五步群发.docVIP

Outlook五步群发 你遇到过需要大量群发邮件通告的情形没有？介绍你个五步搞定群发的好办法，希望你能用得上。 声明一哈：女子无才也是刚刚才偷师来的，如果你已经会用了就当是看个热闹啦！ 想要拿去转发、推广、当教案……什么的，尽管用吧，记得交点版税给我就行（吃顿饭、喝喝茶、大家聚聚，要求不高啦） ****案例**** 拟发送一份考核面谈通告，将初试成绩和面谈安排分别通告给不同的收件人，通知他们按时参加面试，内容如下，其中下划线部分以及收件人地址均需要因人而异。 ****第一步****　　将“因人而异”的相关内容以EXCEL表格列表保存 见下图： ****第二步****　　编辑邮件内容 新建一个邮件将通告内容键入→完成排版→打开“显示邮件合并工具栏” ****第三步****　　打开数据源 数据源，就是第一步做的那张EXCEL表格，打开之前要确定那张EXCEL是打开的状态哦。 ****第四步****　　逐一插入异动项 ①选中插入位逐一插入异动项→②插入域→选择本项所在列标题→③插入→④关闭 完成后，插入位即显示《本项所在列标题》如下图： 依此类推，完成全部“异动项”插入（就是下图中双括号的那些东东啦）: ****第五步****　　合并到电子邮件（即完成群发） ①点击“合并到电子邮件”→②将“收件人”选为预置邮箱帐号所在列标题→③输入邮件主题→④选择发送记录→⑤确定即群发开始。 ~~~~看