重庆邮电大学学生会公文格式材料.doc

重庆邮电大学学生会公文格式 本格式规定了全校学生会组织文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于全校学生会组织制发的公文，全校学生会组织的其他文字资料格式，参照本标准执行。 A4纸 页边距上下左右2厘米 单倍行距 公文中图文的颜色： 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 主标题宋体2号加粗，副标题楷体3号不加粗。 正文字体用3号仿宋GB2312，文中如有小标题可用3号黑体字 不加粗。 装订要求： 公文应左侧两钉装订，不掉页。 行间距： 行间距为单倍行间距。 附件： 公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)；附件名称后不加标点符号。 日期 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○” 工作简报 工作简报是机关内部向上级机关反映情况或者向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种应用文样式。工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。工作简报的内容，一般有二种情况：一是综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况；二是反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。 重庆邮电大学学生会工作简报分为工作动态、本期看点、学院快讯、附录四大版块，其中附录又分为大事记和校学生会发文目录。校学生会工作简报由办公室负责制作，一月一期，内容包括本月学生会主要活动及学校、学院重大事件，通过工作简报向团委报告学生会该月工作。简报中反映的材料真实、可靠，语言准确、规范，新闻报道及时、新鲜。 文章来源： 1.工作动态选文来自校学生会网站会务信息、活动在线版块，选取其中具有总结性的、能充分体现活动特点的文章。 2.本期看点选材于重邮动态中全校性的、有关学生工作的文章。 3.学院快讯是从学院动态中选取有关学院学生工作且活动效果良好的文章，能充分体现学院特色，展现学院风采。 4.大事记主要记录会务信息、活动在线中的新闻，按时间顺序以一句话概括其主要内容，要求语言平实简洁。 5.校学生会发文目录记录校学生会文件的签发，来自校学生会网站发文目录版块。 具体格式： 1.工作简报首页包括版头（如上图所示）及目录。版头设在第一页的上方，约占全页三分之一的位置，下面用横线与目录隔开。版头包括四方面的内容：简报名称、期号、编印单位、印发日期。目录标题为楷体、四号、加粗，副标题为楷体、四号、不加粗。 2.工作简报正文标题为宋体、小二、加粗，副标题为楷体、三号、加粗，文章内容为仿宋-GB2312、四号、不加粗。 3.标题与正文间空一行，文章与文章间空两行（如下图），不同版块另起一页。 4.工作简报按模板填入内容，要求各文图文并茂，排版整齐美观。 工作简报的制作分为前期的资料准备，中期的制作，后期的审稿签发。前期需准备制作工作简报所需要的文字、图片资料，可从团委网站、学生会网站中选取符合要求的新闻稿及图片；准备工作完成后，按照上述要求，将选好的新闻稿放入指定版块，并调整好公文格式；工作简报制作完成后，需交由主席团审核，通过后盖重庆邮电大学学生会公章即可。 通 知 一、概述 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项，任免人员。 在国家行政机关、人民团体、企业和事业单位的公务活动中，通知起着承接上下、联系内外的多方面的作用。它可以用于传达上级机关的指示，可以用于要求下级机关办理某一事项，也可以用于告知下级机关需要知道的事项，因此，它具有“传达”和“领导”的作用。它又可以用于批转下级机关的公文，因而它偶具有“记载”和“凭证”作用。但是。它主要还是用于“传达”和“告知”，因此，他应该属于传达性或者告晓性公文。 二、特点 （一）应用广泛，使用频率高 在所有公文中通知的数量居首位，其原因有二：其一，通知不受内容轻重繁简的限制，以用于布置工作，传达重要指示，也可以用于交流信息，知照一般事项，或用于转发、批转公文，任免与聘用干部，比较灵活、实用。其二，通知的作用广泛，一切机关与社会组织均可制发通知，不受机关或组织性质、级别的限制。 （二）内容单纯，行文简便 一件通知一般只布置或通报一项工作事项，对写作的格式无严格要求，与其他指令性公文相比较，写的灵活简便。 （三）具有执行性 通知多用于下行文，其内容是要求下属单位予以执行或办理的事项，如用于布置工作，用于转发或批转公文，要求所属单位予以学习讨论和执行、办理。即使是会议通知或任免干部的通知也同样要求受文者服从通知的安排，执行通知上述所述的事项。 三、分类 （一）发布性通知 发布性通知是上级机关发布一般行政法规、条例、办法等规章时所用的通知。 （二）批示性通知 批示性通知是批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属的公文时所用的通知。 （三）指示性通