2009年制度汇编精要.docVIP

制 度 汇 编 （2009年1月编制） 地址：中国·宝鸡·经二路11号鑫宝大厦20层 电话：0917-2878448 邮编：721000 网址：  前 言 爱能特秉承“上善若水，海纳百川”的事业理论，致力以营养食品和婴幼儿用品为主业，精心打造集连锁经营、研发与制造于一体的完整的产业链，积极拓展其他业务，致力于提供营养、实惠、健康的产品、技术与服务。根据整个乳品行业不断走向规范化发展的新时期的要求，以公司事业理论手册为指导原则，2009年公司把发展战略定为调整规范期，强调管理规范化、精细化、科学化。 管理的规范首先从制度建设抓起，在继承和完善有制度的基础之上，公司自自成立至今新制订与实施的制度和管理办法、规定共22个，内容涵盖行政、人事、财务、研发、生产、营销、质量检验、物流等各个方面，初步建立健全了公司的管理制度体系。制度的建立是基础，有效的贯彻、落实和执行规章制度，从而加强执行力、提高企业的工作效率、提升管理水平是制度建立的目标，这对我们是一项长期而艰巨的任务。制度是对人的约束和激励，同时也需要人来制订和执行，希望每个员工都能在思想认识上尊重和重视制度、并成为制度的自觉执行者。 为了便于制度运用和执行，也为了便于大家在执行制度过程中不断补充和完善相关内容和条款，特将公司现行的22规章制度汇编成册，版本号定为BJANEED-ZD-2009-A版。由于办公室人手紧，工作任务重，不尽完善之处，望各位领导和员工提出意见和建议，以不断改进。 办公室 二○○九年一月一日目 录 经营管理办公会议事制度 3 财务管理条例 12 人力行政管理制度 21 办公室管理办法 26 薪酬管理制度 33 营销基本管理制度 37 经营管理办公会议事制度 1.总则 1.1 为进一步完善法人治理结构，规范公司运作，优化经营管理层的议事和决策程序，提高工作效率和科学决策水平，保证公司日常经营、管理工作的顺利进行，根据《公司法》及《公司章程》的有关规定，特制定本制度。 1.2 经营管理办公会议由总经理主持，如总经理因故不能履行职务时，由总经理指定副总经理或总监主持会议。 1.3 经营管理办公会议的主要任务是讨论有关公司经营、管理、发展的重大事项，以及各部门、各办事处、各分子公司提交会议审议的事项，研究并落实董事会或董事长交办的有关事项。 2.会议形式 2.1 经营管理办公会议根据不同情况分别采取总经理办公例会和总经理办公临时会议两种形式。 2.1.1 总经理办公例会 会议时间：原则上每月第二个工作日召开，若遇公司有重大活动安排或主要领导外出则可视情况灵活调整，具体时间以通知为准； 主要任务：听取各单位上月工作总结和下月工作计划；通报运营情况；协调各单位工作安排；研究有关制度、流程颁布或修订方案；讨论重大决策和涉及广大员工利益的相关政策； 参加人员：董事长、总经理、副总经理、总监、事业部CEO，总经理应根据会议议题及讨论情况邀请部门经理/副经理、办事处负责人、分子公司总经理及相关人员列席会议。 2.1.2 总经理办公临时会议 会议时间：根据需要不定时召开，由总经理或办公室临时通知； 主要任务：处理突发事件，讨论各种专项或临时性任务，研究急需总经理决策的有关事项，落实董事会或董事长临时交办的有关任务； 参加人员：由总经理根据会议议题及讨论情况临时指定。 3.会议组织 3.1 议题征集 3.1.1 经营管理办公会议题通常由相关职能部门或分管领导提议，办公室统一收集整理，报总经理预审后呈董事长批示。 3.1.2 提议单位或提议人应提前三天向办公室提交办公会议题的书面材料和电子文档，由办公室报总经理预审后在会前发给主要与会人员。 3.1.3 提交经营管理办公会议研究的议题，分管领导应事先召集有关部门进行研究，提出意见。对研究讨论中意见分歧较大的问题，应向会议说明。 3.2 会议通知 3.2.1 办公室应至少提前24小时在公司办公楼公告栏或网络平台通知专栏内发布通知并要求与会人员电子签收，会前未签收的由办公室另行电话通知。 3.2.2 通知内容一般应包括会议时间、地点、议题、应出席及列席的人员、需参会人员准备的事项、发出通知的日期等。 3.2.3 若遇紧急或特殊情况，办公室在征得主要领导同意后，可以用有效的方式在最短的时间内通知召开临时会议。 3.3 议事程序 3.3.1 提议单位或提议人根据会议主持人的要求，负责向会议汇报议题的主要内容和相关背景资料。 3.3.2 无论采取何种形式召开会议，出席会议的人员应对会议讨论的各项方案展开充分讨论，畅所欲言、集思广益，最后由主持人归纳总结并做出决定。 3.3.3 列席经营管理办公