2010年度办公室工作总结精要.docVIP

?? ?2010年度办公室工作总结+ T# f??r a6 b! D今年在高书记的直接领导，各副总经理、各部门同事的大力配合及支持下，办公室全体员工认真学习、努力提高各自岗位的业务素质，勤恳工作，能较好地履行了各岗位工作职责，积极践行高书记提出的“三二一”（“三要求”：制度化、效率化、规范化，“两注意”：注意经常性、基础性，“一体现”：执行力体现）的工作思路，紧紧围绕本部门的基础管理和企业文化建设等中心工作，在提供优质服务、创造优美环境、发扬优良作风的基础上力求实效，实现了领导信得过、同事能满意的预期效果，较好地完成了公司下达的各项工作任务。2010年度办公室工作取得了一定成绩，现将有关情况总结如下：% M??^+ t j; o5 X Z, b办公室工作最大的特点就是工作繁杂琐碎。今年来，办公室在高书记的带领下，充分认清了当前本部门需要清晰分工，责任明确，精诚团结、塌实工作，进一步加强了内部基础管理工作，认真做好每一件事，使每项工作有目的，有标准，有结果。1 e A7 ~ j S X n. W一、加强办公室内部基础管理，练好内功求实效。 v, ?$ L2 Z0 e2 j x1、工作标准化方面，办公室组织全体人员正在重新编制工作流程、工作标准、行为规范、应知应会知识，力求做到精细化。 I7 v* q* D J4 T; A3 L2、修订、完善了有关管理制度，包括《网站管理办法制度》、《办公环境卫生、绿化、消防管理制度》、《礼仪礼节手册/廉洁行为准则（试行）》、《办公设备管理制度》、《办公用品管理制度》、《关于强调办公纪律的通知》、《文书补充制度》等。$ R0 z* K! }4 u$ N# P+ s/ Z3、在高书记的组织下，办公室内部推行了每月召开“行政人事工作会议”，会议的目的就是希望达到相互沟通和了解、合作分工的效果；传达公司的要求，让大家能反映工作问题，提出相应要求，强调各岗位的工作总结和反馈，该工作会议大大激发了办公室全员的工作积极性和主动性。6 g7 b: j9 K* W二、加强各项专业管理，使办公室管理水平有效提升。; {2 K6 ~) i8 a. O N* L1、文书档案资料管理1、文书档案资料管理( z, i @- L8 {1 @（1）文件收发管理工作：对以公司名义起草的文件，认真审核，严格把关，及时催收，确保齐全完整；完成各类办公文件、会议资料等的起草、上传、下发及分类归档保存。本年度以公司名义对内、外单位发放的文件共有160份，其中办公室代为发放的文件为95份，签收外来文件共17份，内部收文50份。1 F x t9 L4 c??`4 ] ?$ ]7 N9 k（2）档案管理工作：档案室从3月份开始进入到档案整理阶段，严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。把公司有史以来的工程资料按竣工日期进行了汇总编号；完成了*****工程等共26个工程共500多卷资料的卷内容目录录入工作，对已完成录入工程的资料目录进行文档输出，按城建档案对卷内目录的要求编制、打印，并且进行封面录入并打印并入盒上架；完成公司折叠和不可折叠的实物档案（包括奖旗、奖牌/杯、光荣册、样板工程证书）目录编制并贴上档案号，拍照备份等工作。目前如期完成了档案管理第一阶段的工作任务，该工作得到了公司领导及各部门的一致认可。6 E t4 j??N4 g( f（3）印章管理工作：1-11月份公章用印1639次，合同章用印143次。其中盖章申请表：**总审批394张，***副总审批247张，*****。本年度各部门报办公室申请刻制的项目部印章25枚及资料用印章8枚，费用合计1960元；回收项目部印章2枚。( A% M; v ?! w4 L（4）信件管理工作：1-12月份各职能部门共寄出309份快递(寄至珠三角地区较多，主要是珠海、中山、茂名等地)，共费用3067元。其中总经办寄出**份，工程部寄出**份，*****。, q$ ?0 D% S n# b（5）内刊管理工作：完成了每逢双月份8号发行的企业内刊《*****》总第六至十一期的编辑、出版、发行等工作，共发行了6期，每期各印刷300份，印刷费用合计9000元；每期内刊准时发放至各职能部门、项目部；内容较为丰富，增加的行业动态具有知识性和指导性，报道的内容受到了郑总和员工及外单位人员的肯定。, p! a/ b3 T5 H2 q4 F# u3 `（6）图书/报刊管理工作：完成了各部门征订2011年度报刊杂志的汇总及申购工作，共订购了书籍/报刊共计16份，费用为14458元。- U( F, x* j. y; i$ ^（7）名片/表单印制管理工作：印制员工名片**盒，费用1155元；各职能部门及项目部印刷表单，订制锦旗、横幅等费用合计30716元。6 P, c y/