2014公司车辆管理制度精要.docxVIP

PAGE  公司车辆管理制度 总则 第一条 为了切实加强本公司车辆的使用和管理，建立健全车辆管理制度，提高现有车辆的使用效率，降低运行成本，确保车辆的安全有效运行，更好的为各个部门提供服务，特制定本规定。 本规定所指车辆为本公司所有车辆，适用范围为本公司各部门。 第二章 车辆使用调度和管理 第一条 车辆的使用、管理、调度按照集中管理、统一调度的管理原则，统一由行政部负责。行政部指定人员负责车辆的管理、调度工作，并建立健全车辆档案。 车辆的调度和派遣 （一）公司内部用车的分配、调度与派遣 各部门因公司业务需要在市内用车时，经用车人申请部门经理审批后可向行政部提出用车申请，由行政部专人负责统一协调统筹派车。 部门经理审批用车的原则： 部门内部原则上不得同时使用两部以上（含两部）车辆外出（特殊情况除外）。 行政部派车原则： (1)依据公司领导的相关指示派车； (2)各部门用车采取相对固定，统一协调的原则； A、各部门用车的时间先后及路线统一协调统筹安排； B、部门经理已审批用车但公司无车的情况下,因公司业务需要确须使用公司车辆的，行政部可招回已派出车辆，派遣使用，原用车人可乘公交车返回； 各部门长途用车（指用车范围超出济南市五区）或节假日因工作需要用车时，需提前一天向行政部提出用车申请，经行政部经理、分管副总批准后再行安排。 各部门因工作需要用车时，如到达地相同（相近）或行车路线相同，应服从行政部统一安排，合并使用车辆，避免重复派车，不服从安排者可自行解决。 经行政部经理同意打车外出的员工，在返回公司后，将有签字说明的的票交行政部并报销的费。 （二）公司外部用车的调度与派遣 外借车辆需经行政部报分管副总或总经理批准。各部门负责人无权直接借给外单位使用。 第三条 车辆维修 1、为了保证车辆维修质量，增加车辆维修透明度，降低车辆的维修成本，公司所属车辆（保修期除外）实行统一集中定点维修保养制度，不得擅自在指定维修厂之外维修保养。如确需在定点厂之外进行维修保养（指济南五区之内）必须报行政部或分管副总批准后方可进行。 2、当驾驶员发现车辆出现故障需要维修时，应及时向行政部车管人员反映故障情况，并及时填写车辆维修申请单。 3、修车申请得到批准后，驾驶员应会同车管人员到指定车辆维修厂进行车辆维修，驾驶员不得私自维修。车辆在维修时发现新的问题，需要更换新的零件及增费用时，应立即向办公室负责人反映，并汇报主管领导，得到批准后方可修车。 4、修车完毕后，修车厂应出示修车费用清单，驾驶员和车管员认可后签字，以便日后结算。若驾驶员私自修理，没有车管员的认可签字，日后不予报销。驾驶员应将更换掉的旧零件收回，交到办公室。 5、修车费用结算时，由驾驶员、车管员及办公室负责人共同前往结算，报销时维修申请单及签字后的修车费用清单应附在发票后报销。 6、车辆的大修由行政部聘请专门的技术人员按车辆故障情况、使用年限、行驶里程等进行综合技术鉴定，并对所需维修的项目及费用进行估价后，按规定报行政部负责人，经分管副总审批后方可送达定点维修厂维修。 7、车辆的维修实行登记制度，建立健全车辆维修档案。 8、车辆维修实行检验接车制度，驾驶员应及时对维修后的车辆进行试车检查，保证车辆完全修复后方可上路运行。 第四条 车用油料的使用和管理 1、车辆用油采取统一购卡、定额供给。 2、车辆的燃油管理由行政部指定人员负责，并由行政部负责人每月审核一次。 3、各车辆在市区行车加油一律到公司购卡加油站进行加油，不得用现金加油。特殊情况需经行政部负责人报分管副总同意，并经行政部负责人签字登记后方可报销。 4、各车辆出长途时，可在出差当地加油，回公司后报销，并做好现金加油记录。 第五条 费用及单据报销 1、行政部指定人员负责车辆的各种费用的按时结算，防止因漏交车辆的各种费用而影响到车辆的使用。 2、驾驶员长途出车各种费用的报销，应在返回后两日内先交由行政部负责人审核签字，并做好各种费用的记录。 3、行政部指定人员负责维修费用的结算并对定点厂之外维修费的报销进行审核登记。 第六条 车辆的安全管理 1、驾驶员要认真加强安全学习，不断提高安全意识，树立安全第一的观念，自觉遵守交通规则，服从交警指挥，做到遵章守法、文明行车。严禁无证驾驶、酒后开车、超速行使等违章行为。凡违章行使或违章停车等行为受处罚的，其处罚金额由驾驶员本人自负。 2、驾驶人员应自觉加强安全意识，严格执行车辆定期保养制度，不开“病车”。每天出车前（特别是长途汽车），均要对车况进行检查，排除隐患，确保行车安全。 3、当车辆发生交通事故时，首先要保护好现场，积极抢救伤员，及时向交警部门和保险公司报案，配合交警做好事故的处理工作，同时报告公司行政部。 4、交通事