ad-013-a宿舍管理制度精要.docVIP

宿舍管理规定 文件编号：AD-013-A 制定： 审核： 批准： 生效日期： 2012年07月 目的 为了加强宿舍管理,规范各级人员宿舍及内部设施的分配、管理，创造一个安全、卫生、和谐的居住环境，公司特制定本指引。 适用范围 凡本公司人员、本公司职员借宿家属均适用之。 三、职责 3.1 住宿职员工：负责宿舍内设施的保管及使用；设施维修的申请及相关费用的承担。 3.2行政文员：公司所有人员宿舍的安排；宿舍内设施的登记、发放及管理；宿舍钥匙的保管与发放。 3.3　行政文员：各宿舍水电费的核算；入住宿舍人员名单的更新。 3.4　保安员：外来人员出入公司宿舍楼的监管；公司人员工作时间出入宿舍名单及时间的登记。 3.5保安队长：男生宿舍每周5S的检查、评比；宿舍内部设施的维修跟进；离职人员宿舍内部设施的检查；宿舍公共区域内部卫生的检查及跟进。 3.6　人事行政主任：职员内部设施配置物品请购申请；套房入住及内部设施调配的审批。 3.7　人事行政经理：宿舍设施配置申请审核；职员家属入住申请的审批。 内容 4.1 宿舍住宿标准 4.1.1 主任、经理级： ①入住套房内单间； ②房内：热水器1台、木床1张（含床垫）、办公桌1张（含凳子1张）、空调1台、衣柜1张 ③客厅内配置：电视机1台、冰箱1个、三组沙发1套、清洁用具（扫把、拖把、垃圾斗、垃圾篓各1个） 工程师级、船务、外贸跟单、成本会计、采购专员、PMC专员、助理工程师： ①入住套房内2人间； ②房内：空调1台、铁架上下床1张、公用办公桌1张（含凳子1张）、衣柜1个 ③客厅内配置：电视机1台、三组沙发1套、清洁用具（扫把、拖把、垃圾斗、垃圾篓各1个） 各部门文员、技术员、组长、电工： 入住大房间，每间住5人； 房内：空调1台、铁架上下床5张、公用办公桌1张（含凳子1张）、清洁用具（扫把、拖把、垃圾斗、垃圾篓各1个） 员工级： 入住大房间，每间住10人； 房内：吊顶风扇2个、铁架上下床5张、储物柜1套（10人用）、清洁用具（扫把、拖把、垃圾斗、垃圾篓各1个） 　　4.1.5　因服务年资、对公司有特殊贡献，或特殊情况，经总经理或董事长特批后，人事行政部可作适当处理。 4.2 进出、入住宿舍 4.2.1 宿舍开放时间，周一至周五每天06:00至晚上23:30，周六、周日延长凌晨00:30。 4.2.2 新入职员工入住宿舍、现外宿员工要求返回宿舍长期住宿者，应向人事行政部提出申请，获批准后凭《□住宿□外住申请表》入住宿舍。 4.2.3 现住宿舍员工要求长期外住者,应向人事行政部提出书面申请,获准后凭《□住宿□外住申请表》搬离宿舍。 4.2.4 违反4.2.2及4.2.3规定而自行搬入、搬离宿舍者，记书面警告一次、照扣水电费、住宿费。 4.2.5 员工必须按人事行政部安排的床位和房间住宿，如确需调换的，需向人事行政部申请，获准后凭《□住宿□外住申请表》调换，如有违反者，记书面警告一次，并责令搬回原房间或床位。 4.2.6 所有员工凭厂证进出宿舍区，否则，当值保安员有权拒绝放行，或交人事行政部处理。 4.2.7 上班时间，员工（除保安人员或因公务的人事行政部职员外）需有人事行政部签发的放行条或《请假申请单》方可进入宿舍，否则，当值保安员有权拒绝放行，对强行进入宿舍者，记书面警告一次。 4.2.8 主任、经理级职员的直系亲属，可申请长期住宿；职员级亲戚或朋友借宿，经人事行政经理核准可申请临时住宿（不超过3个晚上），员工级宿舍不得留宿外来人员。 4.2.9 申请外来寄宿人员，先填写《探亲房使用申请表》交人事行政部核准。获批住宿的职员家属，于入住前必须出示身份证及相关证件，副本交人事行政部记录备案，长期住宿的职员亲属凭《家属证》进出宿舍（8岁以下小孩除外）。 公司客户或其他人员（包括香港同事、供应商人员等）申请留宿，必须由相关部门提出书面申请交人事行政部安排。获批准临时住宿的公司客户或其他人员，凭身份证及人事行政部开具之《□住宿□外住申请表》进出宿舍，到期离开宿舍。当值保安员须于《来访人员登记表》上作好记录。 探访人员只可于节假日宿舍开放时间内探访，并于《来访人员登记表》上作好记录后，探访人员将身份证件暂存于宿舍保安室后，方可进入宿舍范围。 4.3 宿舍设备、维修、损坏责任追究 4.3.1 各宿舍内配床、风扇、电器开关、水龙头等，员工不得私下搬动及改装，如有损坏，需及时填写《维修申请单》交人事行政部处理；私下搬动及改装的，记书面警告一次，属人为损坏的，除照价赔偿外，另交人事行政部处理。 4.3.2 如宿舍内厕所堵塞,需即时通知人事行政部跟