模块4 数据处理.ppt

〖应用探索〗 1.公式与函数有何区别？ 2.举例说明输入函数的步骤？ 3.Excel包含哪几种类型的运算符？ 4.怎样理解单元格地址？单元格地址引用有哪几种？ 5.给单元格区域命名有何作用？ 6.在Excel中，函数按其功能可分为哪几类？ 7.数据清单包括哪些功能？ 8.排序的方式有哪些？ 9.“自动筛选”和“高级筛选”有何区别与联系？ 10.什么是分类汇总？ 11.举例说明什么是合并计算？ 12.什么是数据透视表？ 13.图表包括哪几大类型？ 模块4 数据处理——任务4.3 数据处理——管理“工资表” 〖任务目标〗 1工作表打印区域设置 2页面设置 3打印预览与设置 〖职业引导〗 应用Excel完成数据报表的制作，打印前需要检查、设置页面，经预览达到理想的页面效果后再进行打印设置，最后打印报表。 任务4.4页面设置与打印 模块4 数据处理——任务4.4页面设置与打印 〖知识技能〗 4.4.1打印区域页面设置 在制作完一张工作表后，根据需要可将它打印出来。在打印之前，首先要设置页面区域和做好分页工作。 1. 设置页面区域 2. 分页 4.4.2 页面设置 工作表在打印之前，要进行页面的设置。选择“文件”选项卡“打印”中的“页面设置”，就可激活“页面设置”对话框，在该对话框中可以对页面、页边距、页眉/页脚、和工作表进行设置。也可以在“页面设置”功能区中对页边距、纸张方向和大小、打印区域进行设置 1. “页面设置”对话框中的选项 2. 页边距的设置 3. 页眉/页脚的设置 4. 工作表的设置 4.4.3 打印预览与输出 1. 打印预览 2. 打印 模块4 数据处理——任务4.4页面设置与打印 〖应用探索〗 1.怎样设置设置打印区域？ 2.插入分页符有何作用？怎样插入分页符？ 3.怎样打开“页面设置”对话框？该对话框包括哪些选项卡？ 4.怎样设置要打印的页眉、页脚？ 5.怎样设置打印第1、4-9、12页？ 模块4 数据处理——任务4.4页面设置与打印 【模块小结】 本模块详细介绍了Excel的基本操作、公式与函数、数据统计处理、数据分析、报表打印等知识技能，在讲解中力求用实例解读数据的统计、分析、运算的方法与技巧，使学习者对知识技能的理解轻松，应用更快捷。 ? 【职业体验】 实训项目1学生成绩分析 职业问题描述：制作学生成绩统计分析表，结果如图4-46所示。主要任务为通过学生的期末考试成绩计算总成绩、名次和等级等，并对该学期的成绩进行汇总如统计每小题的得分情况、统计每分数段的人数与所占百分比、最高分、最低分和平均分等，同时制作图表反应考试情况，并对期末考试成绩不合格及优秀的记录用条件格式把他们区别开来。 模块4 数据处理 模块4 数据处理 岗位技能实现： 1.创建工作表、输入文字与数据、编辑工作表 2. 数据计算与统计 3.创建图表 4.设置条件格式 5.表格布局与保存 模块4 数据处理 实训项目2商品销售数据的统计与分析 职业问题描述： 在商业运营中，经常有一些数据需要统计分析处理，在统计分析的时候需要依赖参考其它数据做出分析。如图4-47所示，该数据为一商业销售报表，现在要计算每位销售人员的业绩评价与业绩奖金，业绩评价根据销售额度分为五类，业绩奖金则也是根据销售额度来定，具体情况如图4-47中所示数据，现在要填入每位销售人员的评价与奖金。 职业技能基础： 函数的应用，分类汇总，数据透视表。 模块4 数据处理 模块4 数据处理 岗位技能实现： 1.创建数据表 2.创建公式生成“业绩评价”结果 3.创建公式生成“业绩奖金”结果 4.复制公式 5.分类汇总 6.创建数据透视表 模块4 数据处理 【1级计算机及MS Office应用认证试题】 模块4 数据处理 模块4 数据处理 【模块概要】 Excel 是Microsoft Office的一个重要组成部分，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表等多种形式对数据结果形象化显示。Excel广泛应用于管理、统计、财经、金融等众多领域。Excel继承了Excel 2007，改进后的功能界面更直观、更快捷，同时具有更为强大的数据运算处理与分析能力。 ? 【岗位对接】 应用EExcel进行数据的统计处理和分析方便快捷，是工作、生活应用的好帮手，应用EExcel进行数据处理是现代职业最基本的岗位能力。EExcel可以帮你统计、汇总、分析学生成绩、商品销售、车间生产、工资核算、考勤统计、资产报表等。 〖任务目标〗 1 了解Excel的工作界面、菜单、工具。 2 会Excel的启动和退出。 3 会新建、打开、保存工作薄、工作表。 4 会在Excel中输入、选择并编辑修改数据。 5 会编辑Excel工作簿、工作表和单元格。 ? 〖职业