上市公司知识ABC研究报告.doc

香港秘书公会会长周宇女士发表演讲：公司秘书的职责及在公司管治中的角色香港秘书协会是一个独立的专业性组织。香港的专业人士要在完成一系列的考试后才能入会，获得会员资格。在香港要找一个合格的董秘也有一定的难度。专业化是董秘这一行业的基本要求。国内也应建立一个专门的组织来管理协调董事会秘书这一高度专业化的行业及从业人员。一、公司秘书的核心职责（一）公司秘书的工作范围■向董事局提供全面的法律及行政支援与指导■确保董事局的决定及指示能适当地执行及传达，协助执行公司的策略■确保公司符合所有有关的法例及规定■视乎需要，与股东联系，并确保股东的利润得到应有的关注及保障（二）公司秘书的核心职责■安排及跟进董事局会议■安排及跟进股东会议■安排及跟进审核委员会会议（成员基本组成是非执行董事，大部份成员由独立非执行董事担任）■向董事局成员提供及解释有关企业管治的要求（如上市规则有关董事的诚信责任、董事进行证券交易的标准守则和最佳应用守则等）■安排业绩及重要消息之公布和披露（如重大的收购事项、主要交易、须予披露的交易、股份交易和关连交易等）■编印发送年报和财务审计报表■订立、修订组织章程和大纲，令条文能符合各项法规和商业实务之要求■编存法定记录（包括会议记录、董事及秘书名册、股东名册和抵押名册）■编存权益登记册（用作记录董事/行政总裁和主要股东的持股量）■向公司注册部门、交易所和其他监