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- 2016-07-03 发布于江苏
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加气站特种设备设备技术档案管理制度
为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作,加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理,有效地保护和利用档案,结合本单位实际情况,特制定本办法。
本单位档案管理体制
本单位档案管理机构:生产运行部统一管理本单位的特种设备技术档案。
本单位指定专人管理特种设备技术档案工作,保管人必须维护档案的完整与安全,并接受必要的培训。
立卷归档制度
档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料,经过挑选,立卷,定期移交档案室集中保存。
归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故障和事故处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等;以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
归档时间:办理完毕的文件,按工作阶段性进行归档。
今年形成的文件,第二年上半年归档。
凡是有法律效用的文件材料,一生效就归档。
凡是有机密性的文件,随时形成,随时归档。
特种设备重大维修验收及年检验收合格后
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