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外贸单证 1 绪论 一、单证的概念 单证（DOCUMENTS），指外贸结算中应用的单据、证书与文件，一般简称为“单证”。包括信用证和国际结算中使用的其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等。 二、单证的作用 1．单证是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提）； 2．单证是履约的凭据；3．单证可作为物权凭证；4．是企业经营管理的重要标志 三、单证的分类 ①依贸易双方所涉及的单证，分 进口单证：进口许可证、信用证、进口报关单、FOB项下的保单等。 出口单证：出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商品发发票、保单、汇票、商检证、产地证等。 ②依单证的性质，分 金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证。 商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据。 ③依单证的用途，分 资金单据：汇票、本票、支票 商业单据：商业发票、装箱单等 货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等 保险单据：保险单、预保单、保险证明等 官方单据：产地证、商检证、许可证等 附属单据：受益人证明、装运通知、有关运输方面的证明等 四、单证工作的基本要求 1．单据制作的要求：正确、完整、及时、简明和整洁 2．单据协调的要求：单同相符、单货相符、单证相符、单单相符这16字是企业单据工作的协调准则。 外贸单证工作人员的素质要求 单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证书，提交银行办理议付手续，或委托银行收款的人员。 素质要求包括：1．政治思想和职业道德；2．专业知识；3．工作能力 五、外贸单证工作的发展 1．标准化 (1)格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率 (2)推广使用国际标准代号和代码 ①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号 ②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP ③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR ④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC ⑤用数字表示的日期代码：02-10-03 2．电子化 运用计算机技术、电子数据交换技术、网络技术、外贸软件等现代信息技术进行外贸单证处理，提高准确度和效率。如： FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等。 2 托收与信用证 国际贸易中，货款的收付直接关系到买卖双方的资金周转和融通、以及各种金融风险和费用的负担问题，所以，采用何种支付方式是买卖双方十分关注的问题。 最常见的国际贸易结算方式有汇款、托收和信用证。信用证是一种单据的买卖，严格强调单单、单证的相符，所以这种结算方式对单证的要求最为严格。汇款并不以交单为条件，相对信用证与托收方式来说，对单证的要求最为简单。 2.1 托收 一、托收的概念 托收（COLLECTION）是出口商通过出具汇票，委托银行向进口商收取货款的支付方式。分为：1．光票托收（CLEAN COLLECTION） 2．跟单托收（DOCUMENTARY COLLECTION） 二、托收方式的当事人 1．委托人（PRINCIPAL） 2．托收行（REMITTING BANK 3．代收行（COLLECTING BANK 4．付款人（DRAWEE / PAYER） 提示行（PRESENTING BANK）：需要时的代理（PRINCIPAL’S REPRESENTATIVE IN CASE OF NEED） 三、跟单托收的种类 1．D/P：D/P AT SIGHT和D/P AFTER SIGHT 2．D/A 四、使用托收方式应注意的问题 1．充分了解进口人的资信情况和经营作风，掌握有关商品的市场信息。 2．成交额要控制在交易对方的信用程度之内，除非确有把握，一般应使用D/P。 3．出口商尽可能在进口地有必要时的代理，以尽快地处理货物，国外代收行的费用，必须由付款人支付。 4．熟悉了解进口国的商业惯例及贸易政策，以免货到后不准进口、不准付汇或因对托收的特殊习惯作法而造成损失。 5．尽量争取以CIF或CIP成交，由出口人办理货运险，也可投保出口信用险；在买方办理保险时，可投保卖方利益险。 6．运输单据收货人抬头的写法要因运输方式的不同而有差异。 7．跟单托收，在某种程度上对单据的要求要比信用证更严格，故单据的制作要特别仔细。 8．要建立健全的管理和检查制度，加强催收工作，定期检查，及时清理货款。 2.2 信用证 一、信用证的概念及本质 概念：信用证（LETTER OF CREDIT，L/C）,是开证行根据申请人的要求和指示，或因其自身需要，向受益人开立的，在一定期限内凭规定的单据支付一定金额的书面承诺。 本质：《