A3新中大国际Erp演示数据说明.doc

A3新中大国际ERP演示数据说明书 版本 1.0 编制人 评测部 　A3国际ERP演示数据说明书 本文档说明 本文档旨在说明新中大国际ERP软件的数据编制过程，对于基础数据部分作简单说明，主要是征对业务流程部分进行详细说明 流程概述 基础数据设置完毕后，整个业务流转过程是以销售订单为起点，以销售订单为入口驱动整个企业制定生产计划、进行采购流转，到仓库管理，同时向财务流转的一个过程。 销售订单与销售预测、季节性预测、生产预测组成了生产制造管理中各计划期中的需求来源，根据不同的订货策略，进行主生产计划计算及物料需求计划计算，生成制造单、加工单、外协加工单及请购单等单据，以及相关的能力供求关系及排产计划。 上述单据也可在车间作业管理进行统一的维护，以对生产进行统一管理，同时产生相关报表并进行提供完工统计单。 通过物料需求计划计算计算出来的请购单，在采购模块中要提取，以能够进行相应原材料的采购；对制造单、加工单进行备料，在库存中生产生成原材料及半成品的出库单；从库存取车间作业管理中已完工的制造单、加工单，并生成产成品或半成品入库单。 在产品质量管理模块中能够全程跟踪控制从原料采购、领用，到半成品生产、入库，到产成品入库、销售，直至问题产品返修、跟踪。完成产品生命周期全过程的质量监控。 系统还包括固定资产、员工管理等其他业模块，这些模块都为企业的业务流转提供很好的管理。 在业务流转的同时在总账模块中可以生成相应的关联单据，同时利用在报表模块中设置好的报表模板而形成完整的财务数据。 本数据是模拟了一个电脑生产企业而编制的一套数据，从其生产业务流转、物流进销存数据流转、财务数据流转过程，这个ERP数据流转全过程编制了这套演示数据，以说明新中大ERP软件流转的全过程。 测试数据说明 相关说明 本数据设计过程提供了2套数据，第一套数据为完成初始化后，未进行任何的业务操作的数据，请参见数据：完成初始化的演示数据；第二套数据为进行了该数据说明中的所有业务操作后的一套标准数据，请参考：标准演示数据。 为了能够使数据使用者更清楚了解业务流转的过程，请在数据恢复完成后需要将系统时间设置为：2003.01.20，以便所做单据与数据说明中的单据吻合。 使用者可以利用第一套数据恢复后进行以下所有的业务操作以完成新中大国际ERP软件的一个基本流程的操作，所形成的数据与标准数据一致。第二套数据便于使用者能够更好地了解进行了全套简单业务流程后的数据情况。 由于本系统有着强大的功能，因此在该数据说明中仅就简单的业务流转操作进行说明 基础数据部分已在原数据中完成，可以不用进行其他操作直接在后面取该部分的数据。以下说明是在原始数据中已存在的基础上进行业务数据流转的说明，基础数据设置部分不作为重点说明。 ﹡ 数据备份 方位：A3套件-帐套数据管理-已经新建好的，用于进行数据备份的账套-2003年度数据-数据备份 操作：与（2）中的操作过程基本一致 权限设置操作说明 新增操作员 方位：系统管理-系统管理功能-权限中心-用户管理 操作：进入用户管理，点新增用户，设置相应属性，点保存即可 权限分配 方位：系统管理-系统管理功能-权限中心-用户管理 操作：点中权限，就会显示允许分配的权限，选中希望赋予新增操作员的权限，鼠标选中不要放开，移到左别用户列表中希望给予的操作员，放掉鼠标，则权限就会在一定的时间内赋予成功 角色管理 方位：系统管理-系统管理功能-权限中心-用户管理 操作：选择用户组，新增用户组，定义用户组中的权限，方法参考（2）权限分配，点中窗口在上角用户二字，再将希望纳入到本用户组的用户选入到该用户组中，这一操作即告完成，可以根据不同类人员来设置多个用户组 基础数据说明 物料主文件： 方位：系统管理－系统管理功能－基础数据－物料主文件－物料主文件维护 操作：可增加、修改、删除等物料数据 主要参数：在本数据中模拟了简单电脑生产企业中一个产品的生产过程，因此设置了1个电脑产成品，1个半成品及4个原材料数据，详细指标设置请参考下图： 物料代码 物料类型 物料来源 计划方式 工艺路线 生产部门 默认供应商 3010102 产成品 自制 主生产计划 整机装配（200） 车间二 2010102 半成品 自制 物料需求计划 主机装配（100） 车间二 1030202 原材料 采购 物料需求计划 朝阳电脑器材批发公司（G0001） 1010103 原材料 采购 物料需求计划 朝阳电脑器材批发公司（G0001） 1020203 原材料 采购 物料需求计划 朝阳电脑器材批发公司（G0001） 1070103 原材料 采购 物料需求计划 朝阳电脑器材批发公司（G0001） 物料清单维护： 方位：系统管理－系统管理功能－基础数据－物料清单维护－物料清