CEGS 认证 操作流程(内部).docVIP

广东志高空调有限公司 品质中心办公室 (认)字ZG/09001 CEGS 认 证 操 作 流 程 一、认证操作流程： 二、认证每阶段具体操作 第一阶段：内部申请。 1.1其他涉及部门：技术中心，采购中心 1.2操作程序： 1.2.1海外营销本部根据市场需要，将新产品认证申请提交到品质中心办公室，由品质中心办公室启动CEGS认证。 全新CE/GS认证项目，即新机型认证。 b、CE/GS多重列名申请。 1.2.2在发生如下情况时采购中心或技术中心向品质中心办公室提出变更或新增申请，由品质中心办公室启动认证变更。 ａ、采购中心新增或变更CEGS受控部件的厂家和/或型号时。 ｂ、技术中心对产品进行技术优化涉及关健零部件技术参数或厂家发生变化时。 1.2.3品质中心办公室接到申请后，认证工程师向认证机构咨询相关产品认证周期、费用和认证的适宜性等问题，然后根据市场，开发需要和认证要求，确定认证机型，最终提交认证项目确认审批表（附件一）或认证产品零部件变更申请表（附件二）。 第二阶段：审批、立项。 2.1其他涉及部门：海外营销本部，技术中心，采购中心，总裁办 2.2操作程序： 认证工程师将准备好的认证项目确认审批表或认证产品零部件变更申请表按照表上所示报各相关部门审核批准。批准后正式立项启动认证工作。 第三阶段：认证样机样件、资料准备阶段： 3.1其他涉及部门：技术中心，物流管理部(成品仓库) 3.2样机样件、资料准备操作程序： 3.2.1由技术部门提供CEGS认证所需要的各种资料及合格样机，见下表： CEGS认证所需要准备的资料 所需资料 数量（份） 所需资料 数量(份) 所需资料 数量(份) 英文说明书(GS需德文说明书) 1 室内机爆炸图 1 冷凝器图纸 1 PCB铜轨图 1 室外机爆炸图 1 CEGS认证清单 1 PCB丝印图 1 室内机英文铭牌(GS需德文铭牌) 1 合格样机 3 室内电气接线图 1 室外机英文铭牌(GS需德文铭牌) 1 蒸发器 3 室外电气接线图 1 蒸发器图纸 1 冷凝器 3 电路原理图 1 3.2.2 如是新增元器件报备或变更由采购中心或技术部门提供元件的资料包括生产厂家的资质，产品的认证情况。并提供所需测试的样品和样机（必要时）。 第四阶段：a、项目对外申请、认证公司报价议价、审批；ｂ、认证清单编制、确认 此阶段包括样机样件、资料准备和认证清单编制、确认两个同时进行的过程： 4.1其他涉及部门：认证机构，技术中心，采购中心，物流管理部(成品仓库) 4.2操作程序。 4.2.1认证工程师整理技术部门提供的相关资料，向认证公司申请项目，认证公司报价并议价。因CEGS可以在不同的认证公司申请，所以是一定程度上的市场行为，我们要综合价格，认证周期，认证权威性等各方面的因素选择最适合我们公司的认证公司开展认证项目。认证公司报价后，并报公司进行审批。 4.2.2 同时编制相关认证清单走PDM审核流程，其它相关重要资料需签字确认，以确保其准确性与 完整性。. 第五阶段：公司内部预测试。 4.1其他涉及部门：成品检验部(实验室)，技术中心 4.2根据认证要求测试项目结合我司产品，对全部或部分型式实验的项目进行预测试，以便对产品通过认证有较大把握，并避免在认证过程中多次出现整改，既延长认证周期又提高认证费用。 注：此阶段为认证流程非必要阶段。 第六阶段：送样、测试、不合格项整改。 6.1其他涉及部门：认证机构，外部实验室，技术中心 6.2操作程序： 6.2.1认证部门安排实验，由认证公司工程师下厂进行安全测试及结构审查，其中如出现不合格项目，由技术中心工程师负责整改。如是定频机安全和EMC实验可同时进行，如变频机则需先行进行EMC测试，以保证安全测试的有效性。 5.2.2、不合格项目需走PDM不合格整改流程，通知相关技术部门，已确保批量生产时正确无误。 第七阶段：认证清单的修改确认。 6.1其他涉及部门：认证机构，外部实验室，技术中心 6.2操作程序：完成了初步结构审查与安全测试、EMC测试后，认证工程师进行报告整理，并对资料进行修正，涉及修改的认证清单重新走PDM审批流程。 第八阶段：报告审核阶段 资料及测试数据经过认证公司的审核，最终出具报告。认证部门必须在规定时间内审核报告的符合性，并对存在的问题要及时向认证公司提出，以便及时修改报告。 第九阶段：下发认证清单。 8.1其他涉及部门：技术中心，采购中心，原材料检验部，成品检验部。 8.2操作程序； 认证部门及时针对CEGS报告，将认证清单及相关认证资料下发到相关部门。 整理更新系统