HT-WI-AD-001出勤管理办法.docVIP

1.0目的 为加强出勤管理制度，维护工作秩序，提高工作效率，提供出勤管理依据，特制订本办法。 2.0 范围 本公司所有人员出勤管理均适用。 3.0 职责职责与权限： 3.1 人事行政部：负责公司考勤办法的制定、修改、监察、信息登记、考勤奖惩工作, 依据出勤管理办法对出勤违纪人员实施处罚。 3.2 其它部门：协助行政部做好考勤工作。 3.3 总经理：免打卡人员和考勤管理办法的审批权 4.0作业内容 4.1作息时间 4.1.1公司正常上班时间为：白班上午8:00－12:00；下午13:30－17:30; 夜班上班时间为：晚20:30－00:30；夜间01:00－05:00(依实际需要调整时，另行通知)。 4.1.2加班：晚上18：30－ （视实际情况而定），（依实际需要调整时，另行通知）。 4.2刷卡管理： 4.2.1刷卡工具：公司实行感应式打卡机。 4.2.2公司所有人员上下班必须亲自刷卡，上班有效刷卡时间为上班前30分钟（含）内，下班刷卡时间为下班后30分钟（含）内，超过刷卡时间刷卡者视为无效刷卡，无效刷卡按缺勤处理不予计算工时。当月有三次无效刷卡记录的按旷工一天处理。 4.2.3禁代他人刷卡或委托他人代刷卡，代他人刷卡者罚款100元处分，委托他人代其刷卡者当天出勤按旷工处理并罚款100元处分，重犯者开除处理，并无须支付其任何经济补偿金。当年度有一次代他人刷卡或委托他人代其刷卡记录的，取消升职机会。 4.2.4卡时须按秩序排队，不得争先恐后、插队、喧哗、拥挤。 4.2.5工作原因未能在规定时间刷卡的，由所在部门填写＜考勤异常申请单＞经部门主管/经理审核后，由部门文员送往人事行政部审查，经人事行政部确认后由人事行政部主管予其签卡。人事行政部主管不在时由其委托之代理人签卡。 4.2.6忘记刷卡需签卡人员比照2.4款规定之签卡程序进行签卡，但每月签卡不得超过三次， 超过三次者从第四次起每签卡一次罚款5元处分。（出差除外） 4.2.7请假如未经批准而不出勤者，按旷工处理（患突发性重病、急病者除外）。 4.2.8分月薪人员，因其底薪已包含周六及平时的加班费，故其如因特殊情况需加班时，加班上下班均不需刷卡。 4.2.9 免打卡人员：经理级以上人员可免打卡。 4.3上班管理规定： 4.3.1 上班迟到、早退者保安人员应对其予以登记并通报部门主管和人事行政部。 4.3.2 考勤异常说明及处罚明细： 迟到：上班开始后三十分钟内未打卡者，视为迟到。 早退：提前三十分钟内下班者，视为早退。 旷工：迟到三十分钟以上或早退三十分钟以上者，视为旷工。 自动离职：未办理任何请休假手续，连续三个工作日（24小时）以上不到岗者，视为自动离职。 考勤处罚明细： 考勤处罚明细 类 型 时间(N) 罚款金额 迟 到 N≤30分钟 每分钟罚款1元,不足一分钟按1分钟计算。 早 退 N≤30分钟 每分钟罚款2元,不足一分钟按1分钟计算。 旷 工 30分钟＜N≤4小时 罚一日工资。 4小时＜N≤24小时 按1日(8小时)罚三日工资标准累加。 自动离职 扣当月全部工资。 代打卡 　 当事双方各罚款50元。 说明:以上时间为标准工作时间和工作日,即8小时相当于1日。 4.3.3 不事先请假而不上班者为旷工，无故旷工按三倍正常上班时间计算扣发工资。 4.3.4 各部门应于每天9：00分前将本部门出勤的异常状况呈报人事行政部考勤人员处核查　 4.3.5 当月迟到、早退超过三次者记警告处分。 4.3.6上班时间内禁止未经批准而私自进出生产厂区大门。特殊情形因公事外出的须填写＜人员外出放行条＞经部门主管/经理批准后，交门卫处审查后方可外出（除工伤、病人须急诊外除外）；因私事外出的＜人员外出放行条＞经部门主管/经理批准后，须送人事行政部进行审查确认后交门卫处，经门卫确认后方可外出。 4.3.7下班时各部门内所有门窗、电源，应自行关闭好。 4.4加班管理规定： 4.4.1职员工应配合本部门工作需要加班，因故不能配合加班时须经部门主管/经理批准。 4.4.2加班时数以0.5小时为计算单位，由各部门指定专人填写「加班申请单」申报实际加班起止时间，经部门主管/经理审核后于每天17：00前送人事行政部考勤文员处办理加班相关事宜。 4.4.3人事考勤文员每月初应根据各部门提供的＜加班申请单＞核对人员的刷卡记录，确认刷卡记录与＜加班申请单＞申报时间是否相符，如不相符时则以较少之时间为标准取整点或半点计算（超过半小时不足一小时按半小时计算，未足半小时则不予计算工时）。 4.4.4员工之刷卡记录和＜加班单＞由人事行政部按部门、日期进行保存，保存期限为一年。 4.4.5虚报加班时数的一律记警告处分。 4.5请、休假规定： 公司依给假方式分成公假、事假、工伤假、病假、婚假、丧