第单元Word的使用技巧剖析.ppt

第3章 Word 2003的使用技巧 学习目标 能够熟练建立、编辑、保存和打开 Word 文档。 能够熟练进行 Word 文档基本排版，包括字符、段落格式和项目符号等。 能够熟练处理表格、计算和排序，熟练在表格与文本之间进行相互转换。 能够熟练进行图文混排、高级编排等操作。 能够熟练应用样式和模板，插入页眉页脚、页码和进行页面设置等。 能够使用邮件合并功能批量创建如信函、通知等文档。 第3章 Word 2003的使用技巧 任务一 工具栏及菜单的定制 任务二 调查问卷的设计 任务三 销售报表的设计、排版 任务四 公文、合同等的设计、排版 任务五 电子报刊排版与制作 任务六 论文排版制作 任务七 邮件合并的应用 任务一 工具栏及菜单的定制 案例1 自定义工具栏、菜单 1 工具栏及菜单的定制场景描述 公司职员小陈经常要使用Word 软件写一些工作报告。在写报告的过程中，某些菜单项或工具栏上的按钮使用频率非常高。小张想如果能把这些经常使用的功能都集成在一个工具栏或菜单栏上，这样办公速度就会快很多。请打开Word 应用程序，根据小陈的要求进行如下设置： （1）自定义工具栏，包含有“上标”、“下标”和“字数统计”工具按钮。 （2）自定义菜单，包含有“打印”、“查找”、“艺术字”、“公式编辑器”和“水印”命令。 1 工具栏及菜单的定制场景描述 1工具栏及菜单的定制 1．案例分析 本案例主要涉及到自定义Word工具栏和菜单栏的相关功能。利用“工具”菜单下的“自定义”命令可以完成本案例的操作。 1工具栏及菜单的定制 2．相关知识点 （1）Word工作窗口 （2）Word工具栏的显示和隐藏 单击“视图→工具栏”命令。 在菜单栏或工具栏上的任意位置单击鼠标右键。 （3）定制Word 2003的工具栏和菜单栏 1 工具栏及菜单的定制3.实现方法 （1）创建自定义工具栏 1 工具栏及菜单的定制实现方法（1）创建自定义工具栏 将所需的命令从“命令”框中拖动到空白工具栏上。 1 工具栏及菜单的定制实现方法（1）创建自定义工具栏 删除工具栏上的按钮 打开“自定义”对话框，在“工具栏”选项卡中选中要显示的工具栏的复选框，然后将要删除的按钮拖离工具栏。 1 工具栏及菜单的定制实现方法 （2）创建自定义菜单 1 工具栏及菜单的定制实现方法（2）创建自定义菜单 将所需的命令从“命令”框中拖动到菜单栏上的“我的菜单”内。 1 工具栏及菜单的定制实现方法（2）创建自定义菜单 不关闭“自定义”对话框，展开“我的菜单→背景→水印”命令，将“水印”命令拖动到“我的菜单”中的“公式编辑器”下面。然后将“背景”命令拖离菜单删除“背景”命令。 1 工具栏及菜单的定制实现方法（2）创建自定义菜单 删除自定义菜单 打开“自定义”对话框，将要删除的自定义菜单拖离菜单栏。 1 工具栏及菜单的定制6.课外延伸 1）如何恢复菜单原始的配置？请上网搜索资料进行解答。 2）如果菜单栏不见了，如何找回？请上网搜索资料进行解答。 任务二 调查问卷的设计 案例2 用户调查问卷的制作 2 调查问卷的设计场景描述 技佳电脑公司主要经营各种品牌电脑销售业务，为了做好市场和产品信息的收集工作，希望在出售产品时附上一张“用户调查问卷”，这样就可以跟踪服务了。调查问卷的主要内容已写在“调查内容.doc”中，请创建新文档输入文本完善问卷内容，然后按下面要求进行各项操作，完成排版工作。 （1）创建新文档，输入“尊敬的用户……谢谢合作！”三段内容。 （2）对“尊敬的用户……谢谢合作！”三段，设置字体格式为黑体，五号字。“优质”两字格式为小四号、加粗、蓝色、缩放150%、加宽1.2磅。 （3）对“尊敬的用户……谢谢合作！”三段，设置段落格式为左右缩进1厘米，1.5倍行距，段后间距0.5行。第二、第三段首行缩进2字符。 …… 2 调查问卷的设计场景描述 2 调查问卷的设计 1．案例分析 本案例主要涉及到Word文档创建、编辑、格式化、项目符号与编号、制表位、文档保存的相关功能。利用“格式”菜单下的“字体”、“段落”、“ 项目符号与编号”、“制表位”命令可以完成本案例的操作。 2 调查问卷的设计2．相关知识点 （1）文本输入 （2）特殊符号 （3）文本编辑 （4）字符格式化 （5）段落格式化 （6）项目符号与编号 （7）制表位的应用 2 调查问卷的设计2．相关知识点 (1)文本输入 【Backspace】可删除插入点左边的一个字符 【Del】（Delete）键可删除插入点右边的一个字符。 提示： 红色波浪线：表示可能的拼写错误 绿色波浪线：表示可能的语法错误 可以纠正这些错误或者忽略 波浪线不会打印出来 2 调查问卷的设计2．相关知识点 (1)文本输入 插入模式和改写模式 插入——插入点右边的字符和