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肢体语言与礼仪
肢体语言的要素
仪态:不管是坐还是站,只要你显出无精打采的样子,就会显出缺乏信心、漠不关心、缺乏自尊、倦怠、懒散的负面信息。虽然,不一定要像军人一样挺拔的姿态,但还是要保持一种警觉性,能随时了解周围发生事情,显示出你的信心。另外,保持良好的仪态,也会让你更专注在工作上。
眼神接触:这是一种比仪态更重要的肢体语言。良好的眼神接触可以显出正直、诚实、自信心、对其他人的真正兴趣。游离不定的眼神给人紧张、漠不关心、厌倦等心态。一般来说,眼神接触少于百分之九十五的时间这个标准,表示你的专注力不够。
握手:是商务场合第一个肢体动作。初次见面,正确的握手加良好的眼神交汇,会让商务接触有个好开始。在握手时,要注意你手上的戒指不会弄伤别人,当你坐着时,要起身握手以示欢迎。这样可以让人感受出你的自信、控制力和诚意。
握手方式:当人们初次见面时,要注意握手的方式。想要体现自己的自信和主动,就先伸出手。用两手紧紧的握住对方这种握手方式,除了有些政治家喜欢之外,在商务场合是不恰当的。握的太用力或太小力都是不正确的,尤其是容易出汗的手要更加注意。
距离:异性会面并交谈的时候,要保持适当的距离,不要太靠近,以免敏感。在一些社交或休闲场合下,一般正常的距离是在45~90厘米之间,商务场合是90~150厘米最佳,为避免冷漠的感觉,不要大过180厘米。这些距离无论是简单会面还是谈话都适合。
接触:在标准的商务场合,除了握手打招呼,不能随意去接触别人,尤其是异性,这是不礼貌的表现,甚至会让人产生反感,留下不好的印象。同时,在不被允许的情况下,最好也不要去碰别人的东西,例如一些小摆设或油画之类的。
聆听:聆听是门艺术,这需要耐心。俗话说,最好的谈话者也就是最好的聆听者。注意对方讲话的内容,不管你是持同意或反对的意见,都要保持冷静,听对方说完,才能说出你的疑问或建议。即使对方的话中有一些不好的意见,但也不能完全否定他的说法。
有技巧的聆听要注意的是适度的回应,让说话者知道你已明白他所说的内容。在谈话中,不要试图完成他停顿时说不完的句子,不能看表或表现的坐立不安,那样是一种不耐烦、不礼貌的表现。另外,在没有获得允许的情况下不要抽烟。
别人的肢体语言:
每天我们都在不同地方,与不同的人接触。在交谈中,我们要把对方的声音语言和肢体语言结合在一起理解,才能获得完整的信息。
正面信息的肢体语言
·无论是微笑还是大笑,都要以自然、不强迫的方式
·提到或拿给你看他私人感兴趣的东西,例如家人照片、奖状、信件……
·当你和他人面对面坐下,对方会清理干净你们之间的文件纸张
·一直保持友好的眼神接触
·彼此交谈时,对方不会做出用手托脸这种不耐烦的动作
·姿态端正
·手势自在,无论坐着或站着都很自在,不紧张
·会面比原定时间稍晚一些才结束
·注意聆听,并记录下需要回复的重点
·会面结束时,会起身将你送到门口
负面信息的肢体语言
·极少甚至根本没有目光接触
·斜眼看人或皱眉头
·握手时很冷漠或很仓促
·目光不定,移向墙壁、桌子、地板
·双手紧握,敲打桌面,手部不断做出紧张或不耐烦的动作
·双唇紧闭,少有或根本没有笑容
·姿态僵硬,两脚一直紧贴地面
·不断看表
·接电话,中断正在进行的谈话
·明显心不在焉,表现出分心的样子
·很少呼应,表现出冷淡的神情
恰当的肢体语言对你是种挑战,它会根据实际情况的不同而随之改变,是你一生必学的有趣的功课。你理解的越多,在工作中的成功和升迁机会就越多,是一种无价的工作技巧。
商务会面的礼仪
商务会面的礼仪
当你的任务是要推销你自己或是推销你公司的产品给很重要的客户。
客户对你的第一印象从你打电话约定会面时间起就开始了。只有你说对了话,你才有机会来到客户公司的接待处。既然来了,就要尽你所能让他们提升对你的印象。
在接待处等待的过程很重要,最好早到5~10分钟。接待员进来后,要面带微笑地跟接待员说抱歉,承认自己的早到,随后介绍你自己和公司,包括你要见面的人,拿出名片来更好。其实,在这等待的短暂时间里,还有很多事前功课要做。
如果你穿着大衣,为了能够将双手腾出来自我介绍,应该询问接待员哪里可以暂存大衣,但大多数情况下,接待员会帮你挂好大衣。从这一自然的事看出,这是一个能够得到照顾的地方,同时也是一个比较好的环境。
在接待处等待的时间里,可以当作是与客户会面前的小预演,调整好自己的心情和语调,不要显得很无聊或很紧张,要展现出自己的自信与热诚,友善并放松的跟接待员聊一些无关紧要的事。
如果接待员问你要不要喝饮料,记得一定要婉言谢绝。因为你不想在要进办公室谈事的时候,手上还端着饮料。
会面开始后,客户问你要不要饮料时,你可以接受,当然是在大家都有时间的情况
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