单机考勤管理系统使用说明书剖析.doc

考勤管理系统使用说明书 版本：1.8 日期：2011年5月 内容介绍 本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明。包括软件的安装/卸载，数据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。目录 1软件的安装与卸载 1 1.1 安装前 1 1.2 软件的安装 1 1.3 软件的卸载 7 1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载 7 1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载 8 1.4 软件快速使用 8 2 管理程序 9 2.1 设备与程序的数据交换 9 2.1.1 设备管理 9 2.1.2 上传下载数据 11 2.1.3 实时监控 20 2.1.4 USB盘管理 21 2.1.5 短消息管理 27 2.2 维护设置 31 2.2.1 部门管理 32 2.2.2 人员维护 34 2.2.3 管理员设置 52 2.2.4 时间段维护 58 2.2.5 班次管理 65 2.2.6 人员排班 66 2.2.7 节日维护 76 2.2.8 假类设置 79 2.2.9 考勤规则 81 2.2.10 数据库设置 85 2.2.11 系统设置 89 2.3 考勤处理 93 2.3.1 员工公出/请假 93 2.3.2 员工忘签到/签退处理 100 2.3.3 集体迟到/早退处理 103 2.4 查询/打印 105 2.4.1 出勤记录 105 2.4.2 考勤异常查询与报表 112 2.4.3 系统操作日志 134 2.5 数据管理 135 2.5.1 初始化系统 135 2.5.2 清除过期数据 136 2.5.3 备份数据库 138 2.5.4 导入考勤数据 139 2.5.5 导出考勤数据 140 2.6 门禁功能设置 142 2.6.1 设置时间段 142 2.6.2 组设置 147 2.6.3 设置开锁组合 149 2.6.4 门禁权限 152 2.6.5 上传设置 161 3 附录 164 3.1 确定日期 164 3.2 选择员工 164 3.3 选择部门 165 3.4 选择部门员工 165 3.5 数据表处理工具条 166 3.6 导出数据 167 3.7 高级导出 169 3.8自动下载照片 172 3.9 如何产生许可文件 176 4 软件使用许可协议 178 5 常见故障解答 180 1软件的安装与卸载 1.1 安装前 使用软件的指纹仪登记指纹功能前，需要先安装联机指纹采集器驱动程序。 1）安装过4000或以前版本指纹仪驱动的电脑，需要先卸载指纹仪驱动（Biokey200/URU4000/URU40000B驱动），操作步骤如下： ① 运行控制面板中的“添加/删除程序”，卸载指纹采集设备的驱动程序; ② 在开始菜单中的‘运行’中运行‘Regedit’，查看 HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\DigitalPersona键值，如果有则删除； ③ 查看系统安装目录下system32 目录（win98为windows\system）下的DP*.dll ，如果有则全部删除； 卸载完成后，重新启动计算机，安装指纹验证服务器程序。 2）未安装过任何指纹仪驱动的电脑，直接安装联机指纹采集器驱动程序程序即可。 1.2 软件的安装 安装软件之前，建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。 注：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。 将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行。 本软件支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。选择安装语言的种类，如下图1-1所示，然后单击【确定】按钮。 图1-1 选择安装语言对话框 提示：如果在安装程序窗口中选择【取消】按钮，可以停止安装。 3、在随后出现的安装程序窗口中弹出最终用户软件许可协议对话框，如下图1-2所示。选择【我同意】选项，单击【下一步】按钮。 图1-2 最终用户软件许可协议 4、在随后出现的对话框中选择本软件的安装路径，如下图1-3所示。在此可以选择您希望安装软件的路径，然后点击【下一步】按钮。 图1-3 选择安装位置 5、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如下图1-4所示。其中包括联机指纹采集器驱动程序、指纹考勤管理程序和使用说明书。通过鼠标左键点击每项的“”进行选择和取消操作，“”表示安装该组件，“”表示不安装该组件。建议安装所有组件，如您不需要使用软件的连接指纹仪登记功能，或您的电脑已经有指纹仪驱动程序，可以取消联机指纹采集器驱动程序的安装。 图1-4 选择安装组件 6、在随后出现的对话框中显示本软件的创建快捷方式的位置，如下图1-5所示，在此可以选择您希望的位置和名称，然后点击【下一步】按钮。 图1-5 选择快捷方式位置 7、接着安装程序开始进行文件复制，安装完成后进入联机指纹采集器驱动程序安装界