招标委员会管理制度.pdfVIP

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河南东方今典房地产集团有限公司招标委员会管理制度 征求意见稿 招标委员会管理制度 (征求意见稿) 第一章 总 则 第一条 为保证公司业务快速发展,合理控制并降低成本,规避合作方的选择风险, 规范公司相关的招投标工作,创造时间价值和业务价值,根据相关法律及公司管理文件, 特制定本细则。 第二条 本制度适用于集团有限公司所有合同金额超过10万元的业务招标工作。 第三条 金额大于10万元但属下述情况时: (一)政府或其它行业垄断的工程或采购; (二)无明确核定标准的招标; (三)因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足3 家,且标的物无替代性 的招标采购工作; 可采用议标或直接委托方式确定合作单位,当合作单位有不止一家可供选择时,优 先采用议标。 所有金额大于10万元不进行招标的工作均需获得集团招标委员会的批准。 第二章 招标委员会人员组成及分工 第四条 招标委员会成员组成原则是确保委员会有能力、客观、公正行使招标职能, 确保合作方选择的合理性。 第五条 集团和项目公司分别设立招标委员会。 集团招标委员会由常设人员和专业人员组成,常设人员由 4 人组成,需参加集团层 面所有招标工作和依据授权应由集团进行的招标工作。各成员及分工是: 建设部部长:招标委员会主任,负责协调招标委员会内外部各种关系,是招标委员 会的总负责人,主持招标会议。审查投标人商务标的可行性、可操作性,审核、监督投 标人资质是否符合公司的要求。 审计部部长:确保招标委员会的自律和公正性,审查招标程序是否符合内控流程要 求,监督招标委员成员的投票是否公正,但不参加投票。 财务总监:审核投标人的财务能力是否符合公司的要求,审查投标人是否缴纳相关 费用。 成本中心负责人:负责审核公司工程类招标的标底编制,负责审查投标人投标报价 第1页 共6页 河南东方今典房地产集团有限公司招标委员会管理制度 征求意见稿 与公司成本控制指标的偏离度。 第六条 工程相关的招标工作,除常设人员外,相关专业人员也需参加,职责与分工 如下: 工程总监:审查工程类投标人技术方案的可行性、可操作性,审核、监督投标人资 质是否符合公司的要求。 设计总监:参加工程口的所有招标工作,从设计、技术角度审查方案。 物业公司总经理:招标委员会技术类非常设委员,仅限于参加工程建设设备招标。 第七条 其余非常设人员参加本专业内的招标工作: 营销总监仅参加涉及营销的各项招标工作,负责审查营销类投标人营销方案的可行 性、可操作性,审核、监督投标人资质是否符合公司的要求。 设计总监和首席建筑师参加设计类的各项招标,设计总监负责审查设计类投标人技 术方案的可行性、可操作性,审核、监督投标人资质是否符合公司的要求。 综合部部长参加行政类的招标工作,审查行政类投标人技术方案的可行性、可操作 性。监督投标人资质是否符合公司的要求。 项目公司总经理、工程部经理、项目销售部经理仅参加涉及到本项目的各类招标。 第八条 项目公司招标委员会负责项目公司的日常招标采购工作。原则上由常设委员 和非常设委员组成,常设委员人员如下: 总经理:项目公司招标委员会主任,负责协调招标委员会内外部各种关系,把控招 标过程,确保招标结果符合集团公司要求。 财务部经理:审核投标人的财务能力是否符合公司的要求,检验投标人的投标保证 金等费用缴纳是否符合招标要求。 预算负责人:负责审查投标人投标报价的准确性、真实性、合理性。审核投标人投 标报价与公司成本控制指标的偏离度。 办公室主任:确保分子公司招标委员会的自律和公正性,审查招标程序是否符合内 控流程,检验投标人的资质是否符合招标要求。在参加公司行政类招标工作时,负责审 查投标人方案的可行性、可操作性。 非常设委员包括如下人员: 工程部经理:仅限于参加与工程类相关的招标。审核、监督建安、材料、

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