办公自动化短期班.解说.pptx

1;第一节、初识Word 一、Word定义： 让计算机帮助我们进行文本编辑和文书排版的字处理软件。扩展名为.docx 二、启动和退出 1、启动 ① 桌面快捷方式 ② 开始→程序 ③ 开始→运行→WINWORD;2014年10月15日星期三;2、退出程序 ①单击标题栏右上角×按钮 ②[office按钮]—退出WORD ③Alt+ F4 三、基本操作 1、新建空白文档： ①[office按钮]—新建 ②[快速访问工具栏]——新建图标 ③CTRL+N;2、录入文本： ①输入法选择： Ctrl+Shift 切换输入法 Ctrl+空格 中/英文切换 Caps Lock 大小写切换 ②半角/全角 (Shift + 空格) 表示输入的数字和字母占用一个字符空间 表示输入的数字和字母占用两个字符空间 此设置只针对于数字和字母，汉字无效 ③中/英文逗号/句号(Ctrl + .) 中文状态 所用范围：文字标点符号 英文状态 所用范围：数学标点符号 ④模拟小键盘 左键单击——打开/关闭模拟小键盘 右键单