办公室S实施方法与技巧材料.ppt

门 “推”/“拉” 标识 ◇ 会议室悬挂物 如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图…… *要求:大小、高度尽量一致 ◇会议室温馨提示 *会议后椅子必须归位、禁止吸烟等 *请带走会议后多余物 ◇会议高效四原则 十七、消防设备管理 定位标识明确 明确责任人 日常点检 灭火器编号:________点检责任人_______管理部门(章)：_________ 点检项目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 压力表指针在绿色 范围内 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 保险插销完好 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 整洁无尘 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 未随意移动 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 点检者签名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 灭火器点检表 （例） ______年 编号： 点检担当者： 管理部门（章）： _______年 　 点检项目 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1 箱体、报警按钮、警铃无灰尘污垢 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 箱体无乱写乱画，无不必要揭示 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 水带不潮湿发霉，否则需取出凉干 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 箱内及箱体顶部无杂物 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 5 箱体玻璃完好 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6 水带完好 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 7 水枪完好 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 8 阀门无破损，不漏水 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 9 报警玻璃完好 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 10 警铃完好 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 11 周围环境整洁，通道畅通 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 点检者签名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 消防栓点检表（例） 1、清理不要物（过期的、失效的） 2、采用目视管理，使得物品安全在库、最小在 库一目了然 十八、消耗品管理 消耗品管理 十九、垃圾分类(环境管理) 生活垃圾(黄色) 绿色垃圾(纸类) 蓝色垃圾(塑料) 蓝色垃圾(金属) 红色垃圾(毒害) 1、清理不要物（包括私人鞋物）； 2、文件资料/产品等不可直接置于桌底； 3、离开座位时，椅子要推近桌子； 4、保持地面干净。 八、桌底状态 1、不要物的清理2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别分 抽屉放置；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定， 避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。 九、抽屉状态 十、物品定位(隐形定位法) 说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几 　　　\地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品； 　　　定位线宽2CM左右，两边长12CM,隔实物1CM贴附, 以免磨损，当物品靠墙时，只需定外侧； 目的：提醒归位 1cm 12cm 传真机 花盆定位 活泼定位法 1、电源线不可直接拖在地上。 2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定两端； 3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定； （不可给其他操作、动作造成障碍） 4、插头标识清楚 5、电源排插应固定。 十一、线束整理 十二、开关标识 1、保持干净 2、功能完好 3、控制区域/功能明确 十三、空调状态 1、明确管理责任人 2、运转状态目视管理 3、确保功能完好 1、清理过期的张贴物； 2、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域； 3、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置 上，不可随处有张贴现象； 4、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，要 求规定位置,规定数量贴附(不能超过2张A4纸位置), 玻璃窗上不宜张贴通知/资料； 5、明示标识岗位、职责 6、保持张贴物的清洁。 十四、张贴管理 十五、看板管理 内容： 通告/公告栏 学习园地(初期可以展示5S基础知识) 人员去向管理 轮值管理 5S责任区域布局图 5S日常点检表(可以先空着) 十六、会议室 1、“不要物”清理 2、会议室标识 3、使用状态标识 4、预约管理 5、会议要求 办公室5S实施方法与技巧 培训7 深圳3A企管三门峡戴卡项目组 2011年03月23日 规范 高效 办公室 5S 细致 专业 追求目标