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员工聘用管理办法
为了体现公司的经营理念和用人原则,为公司招聘到合适的优秀人才,特制定本管理办法以明确员工招聘流程,确定招聘考核的内容和标准,规范员工任职过程中的各类手续。
招聘职位的产生和汇总:公司各部门出现招聘需求时,请部门负责人详细、完整地填写《用人需求表》,递交办公室,办公室根据公司的组织结构、部门人员编制、公司的经营现状及发展规划,结合部门的工作计划与人员配置情况,提出招聘意见,报总经理批准后由办公室拟定具体的招聘计划,并组织实施。
招聘渠道:办公室根据招聘员工的要求和应聘人员的特点选择招聘信息发布的途径:
内部招聘与推荐
现场招聘会
大众媒体(报纸、英特网等)刊登招聘信息
人才市场和人才中介公司招聘(包括猎头公司)
学校招聘
办公室根据公司职务类别,设定不同职务簇的招聘考官。
应聘资料的筛选:应聘人员的资料由办公室统一收集,根据应聘职务的任职条件,进行初步整理筛选后,交由用人部门进行资料甄别,签署意见后交回办公室,符合要求的应聘者由办公室确定考核时间、地点、方式后通知应聘者参加招聘考核。
招聘考核的原则:
1、所有招聘人员要本着为公司招到优秀员工原则,向应聘人员展示公司形象,公正平等地对待应聘人员。
2、面试由办公室根据招聘职位的性质和级别安排相应的人员主持,要尽可能避免外行考内行、低级考高级。
招聘考核的方式及程序:
1、招聘考核由办公室组织安排,分为笔试、初步面试、复试等环节。笔试试题由办公室根据职务的不同要求组织相关专业人员撰写。
2、初步面试由相关职位主管考核,主要考核应聘人员的工作经历、基本素质、薪资要求等;复试由用人部门根据应聘人员的不同职位安排同职务簇指定考官主持面试,主要考核应聘人员的专业知识、专业技能、工作态度等工作方面的专业要求;合格后转由办公室与应聘者确定相应的薪资福利。办公室将汇总分析招聘考核情况,并与用人部门讨论,最终决定是否雇佣应聘者后,报总经理批准。参与招聘评定的主考人员均有否决权。
具体流程如下:
考核结果
资 料 初 选
通知考核 合 格 签署意见
3、员工在到岗前应收到正式的职位确认书,其中包括职务、职责、工资待遇、福利等。
入职:
一、新员工向办公室提供以下资料:
① 身份证原件;
② 学历证书原件;
③ 免冠1寸近照2张;
④ 原单位离职证明;
⑤ 健康体检证明。
二、办理入职手续:
填写“员工登记表”交办公室;
签订“劳动合同”一式两份,公司及员工各持一份;
员工自入职之日起执行考勤制度;
三、入职后,需接受办公室安排的入职培训。
四、其他:
办公室负责建立员工档案,并定期更新;员工的个人信息(包括通讯方式、学历、住址、应急联系人等)发生变化时,须及时通知办公室相关人员。
员工自转正之日起,公司将为符合国家规定的统筹保险入保条件者购买统筹保险。
员工离职后再次入职,按新员工要求办理手续,工龄自最后一次入职日算。
公司如发现员工的入职资料存在虚假信息,有权无偿辞退该员工。
五、用人部门需于员工入职时指定一名正式员工作为该员工的职务引导人报办公室备案。
试用期
一、全职新员工试用期两个月。劳动合同签订时间为拾肆个月。
二、员工试用期可以根据工作成果、表现适当缩短或延长,最多不超过6个月。
三、根据《劳动法》规定,在试用期内员工及公司双方有权随时解除劳动合同。
四、试用期内员工不享有公司规定的正式员工的其他待遇。
转正
一、试用期内员工,由办公室及所属部门共同对其进行试用期考核,各部门的考核内容由各部门按工作内容及需求拟定,考核完毕后交办公室。
二、办公室在综合考核结束后,在试用期结束前10个工作日内(试用期工作成果突出、态度表现特别优秀的员工可提前),新员工认真填写《转正申请表》后,由所属部门主管签署评定后交办公室,并同时提交办公室不少于1500字的试用期工作总结。
三、办公室在员工试用期结束前5个工作日内,将试用期间的考核结果、工作总结及《转正申请表》提交总经理审批,符合公司要求的试用期员工经总经理批准后将予以转正。
四、员工转正薪资定级由上级主管与办公室根据转正后的职务、试用期的工作成果与表现共同商定,报总经理审批后生效。
五、员工自转正之日起,享受正式员工待遇。
六、员工须在转正后30日内将个人档案、社会保险转至公司集体存档户内,否则,公司将根据有关规定不予缴纳保险。
劳动合同管理
一、劳动合同的签署及期限
1.员工自入职之日起与公司签定劳动合同。合同期限为壹拾肆个月,其中包括两个月
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