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IT资产管理系统 需求手册 (V1.0.0) 文档版本号：1.0.0编写人：王岩产品名：IT资产管理系统需求软件开发人：联系方式：QQ： 修订记录： 版本号修订人修订日期修订描述1.0王岩2013-9-25初稿 一、前言 资产管理系统用于管理公司的IT资产，包括资产从采购入库到最终报废的整个生命周期的全部记录。常规登记（登记入库，领用登记，领用归还，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记）和查询功能。 流程：用户申请资产，部门领导审批，再到IT管理员到资产管理系统后台进行处理功能、费用报销功能。 登记功能包括：登记入库，领用登记，归还登记，送修登记，送修归还，借用登记，借用归还，报废登记等功能。 查询功能主要包括：当前资产状态查询，登记入库查询，领用查询，领用归还查询，送修查询，送修归还查询，借用查询，借用归还查询，报废查询，资产日志查询，用户日志查询。 系统登录 注意：系统最好是支持自动更新的，即如果系统有更新的话，用户在启动程序的时候会自动更新最新版本。 输入用户工号和密码后点登录即可登录到系统。 主菜单的要求 3.1系统管理 3.1.1修改密码 系统会显示当前用户的ID，修改密码时需要输入原密码，如果原来的密码不记得，需要找资产管理员帮忙密码初始化一下。如果是新来同事，也需要找资产管理员帮忙开通用户。 3.2通用资料 3.2.1供应商信息 资产的供应商信息。供应商信息包括供应商名称，联系人，联系电话，联系地址，传真，备注等信息，用户点新增按钮，可以新增供应商，如果需要修改供应商，则需先选择列表中的某个供应商，然后点修改。则可以对某个供应商进行修改。如果要删除某个供应商，则需要先选择某个供应商，然后点删除按钮。 要求：如果要修改或者删除某条供应商的信息，请先确认该供应商信息是否已经被用，即在资产登记的时候，已经被选择了该供应商。 3.3字典信息 字典是指资产的类别信息。字典信息在系统里面是分为两级结构。第一级字典类别。字典类别可以理解为一个大类的总称。如 “办公设备--办公用电脑设备”是指办公电脑相关的大类。该类下面可能包括电脑主机，LCD显示器，或者CRT显示器等具体的类型。第二级就是指大类下的具体某个资产类别。如电脑主机就属于第二级别。如果要登记某个资产，则需要首先知道该资产是属于某个大类，然后在该大类下面找是否存在与要登记的资产相匹配的具体类型。 第一级 ：字典类别。如果要修改或者要新增新的大类。则先要选择列表里面的字典类别，在旁边的列表框中会显示当前系统中已经存在的大类定义。比如要修改“办公设备--办公用电脑设备” 这个大类，则先选择左边的字典类别，再找到“办公设备--办公用电脑设备”，点上面的修改按钮，则可以修改。 要求：不能随意修改第一目录。如果确定在系统中该大类下面如果没有具体的资产类别的话，则可以修改，如果存在则建议不要修改。 第二级：具体的资产类别。用户点某个大类，则可以看到该大类下的具体资产类别了。如“办公设备--办公用电脑设备”大类下面就有电脑主机,LCD显示器等类别。如果要修改里面的电脑主机这个类别，则先选择电脑主机，然后点修改按钮进行修改。 要求：如果在系统里面要修改某具体的类型，先确认是否存在该类型的具体资产已经做了登记。如果已经有该类型的资产做了登记，修改了这个类型，系统是否会自动更新数据信息。 3.4部门信息 要求系统里面存在的部门信息是基于邮件系统的部门组织架构，所以需要从AD中导入，一般用户只能对部门架构进行查询。如果要修改某个部门信息或者要修改某个部门下的用户或者经理信息，需要管理员来操作，最好是与AD定期自动同步。 3.4.1用户信息查询 用户信息查询需要提供查询公司员工信息，包括员工的ID，姓名，所在部门等信息。如果该信息如果有需求，也可以是基于HR系统的，也可以是与AD定期自动同步获取用户信息。 3.5管理及查询 3.5.1资产管理 资产管理页面需要提供查询功能和登记功能，查询功能主要是针对当前系统里面的所有资产进行查询(提醒：对于查询列表中的资产可以双击查询该资产的配件详细信息)。可以按照资产状态查询，如处于登记入库状态资产查询，处于领用状态的资产查询等查询。登记功能包括以下功能： 登记功能介绍： 资产的登记入库。资产从外面采购回来后，需要登记入库。录入保修期，供应商，价格等信息。 资产的领用登记：处于在库状态下的资产可以被领用。 领用归还：用户因为某种原因，需要将已经领用的资产归还给IT部。则需要进行领用归还的登记。 借用登记：借用登记与领用登记很类似，唯一的区别是：借用登记是对资产进行短时间的借用，而领用登记是长时间的占用。