慢性病数据录入和管理资料.pptVIP

慢性病及行为危险因素监测调查 ----数据录入与管理 1. 数据录入流程 安装epidata 软件和数据库文件 复 制 数 据 库 两人或多人录入数据(第一遍录入) 开启双录入实时校验模式 两人或多人交叉录入第二遍数据 分别将多人录入的一遍数据库和二遍数据库合并， 得到原始(一遍)数据库和最终(二遍)数据库 2. EpiData软件的安装及运行 当前版本:Epidata 3.1 安装:可直接copy 运行:双击安装目录下的 epidata.exe Epidata 主界面 三种基本文件类型 .QES文件：数据库结构文件，决定数据库结构 .REC文件：数据文件，主要用于存放数据 .CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则， 起到质量控制作用 本次调查问卷文件名： 社区诊断问卷录入.QES 社区诊断问卷录入.REC 社区诊断问卷录入.CHK 注意： 只有使用相同的文件主名，.CHK核对文件才对.REC数据文件起控制作用 Epidata 主界面 5. 双录入比较 实际录入时，一般为了节省时间，通常会采取多人同时录入的方式， 甲乙两名录入员负责600份问卷的录入，两人采取交叉双录入的方式： 即第一遍录入时，甲录入第1~300份问卷，同时乙录入第301~600份问卷； 然后，两人分别采用EpiData提供的双录入核查模式进行第二遍交叉录入，即甲录入乙刚录的300份问卷，同时由乙录入甲的300份问卷。 5. 双录入比较 复制数据库及命名、一遍录入 开启“双录入实时校验模式” 进行交叉双录入 双录入核对结果 下载数据库后，首先要复制数据库（可两人或多人同时录入），然后进行一遍录入 复制方法是： （1）复制整个文件夹； （2）对全部2个数据库文件的名称命名一致。 5. 双录入比较 5.1 复制数据库及命名 慢性病及其危险因素监测培训班 疾控中心慢病科 疾控中心慢病科 内容 1. 数据录入流程 2. EpiData软件安装及运行 3. 数据库基本功能 4. 数据录入方式 5. 双录入比较 6. 合并数据库及命名 7. 数据库文件的命名、保存与上报 8. 数据导出 3. 数据库基本功能 3.1录入状态（REC文件） 移到第一条记录 移到最后一条记录 移到前一条记录 移到后一条记录 3. 数据库基本功能 3.2 转换记录（REC文件） 3. 数据库基本功能 3.3 重复记录提示（REC文件） 3. 数据库基本功能 3.4 查找记录（REC文件） 根据记录号（录入问卷的自然顺序）查找 记录 根据个人编码（即ID号）查找记录 3. 数据库基本功能 3.4 查找记录（REC文件） 3.4.1 根据记录号查找记录 3. 数据库基本功能 3.4 查找记录（REC文件） 3.4.2 根据个人编码查找记录 1.在此处输入7位数的个人Id号 3. 数据库基本功能 3.5 查找字段（REC文件） 3. 数据库基本功能 3.6 删除记录 标记删除：记录仍然会留在数据库中，可以方便的恢复 彻底删除：在标记删除的基础上进行 3. 数据库基本功能 3.6.1 标记删除（REC文件） 在需要标记删除记录的状态条中点击“×” 3. 数据库基本功能 3.6.2 彻底删除（EpiData主界面） 4. 数据录入方式 基本录入方式 必填、合法值与跳转 特殊录入方式 4. 数据录入方式 4.1 基本录入方式 按照问卷的内容与格式对变量进行逐个录入。 每完成一个变量的录入，光标会随即进入下一个变量录入框。 数据保存在.REC文件中。 注意：回车不能保存变量（这一点与Epi Info不同），完成一份问卷的录入时进行保存。 4. 数据录入方式 4.2 必填、合法值与跳转 4.2.1 提示必填 数据库中所有变量均为必填 如果录入时漏填，则会提示“该字段必须录入” 4. 数据录入方式 4.2 必填、合法值与跳转 4.2.2 提示合法值 对于超出合法值的录入，数据库提示“非法录入” 点击“确定”后，光标处可进行修改 4. 数据录入方式 4.2 必填、合法值与跳转 4.2.3 跳转 举例： 4. 数据录入方式 4.3 特殊录入方式 4.3.1 个人编码的录入 个人编码（ID）是识别调查对象，连接数据库的唯一标识 录入时，需要对个人编码录入