ENMA-SJ-LC002设计单位选择管理流程.doc

设计单位选择管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 1、流程图 2、流程概况 目的 选择优秀的设计单位，并有效控制设计成本。 适用范围 适用于项目设计单位的管理。 定义 设计单位：含设计院、勘察单位，含概念、方案、扩初、施工图、园林景观、精装、样板间、售楼处等。 主导及参与部门 研发设计部（主导）、工程管理部、成本合约部、营销策划部、工程部（项目公司）、成本部（项目公司）。 部门 流程中承担职责 董事长 审批概念、方案、扩初、施工图、景观、精装、样板间、售楼处的入围单位与招标文件； 参与概念、方案、扩初、施工图、市政配套、景观、精装修、样板间、售楼处选择前的会审； 审批概念、方案、扩初、施工图、景观、精装、样板间、售楼处设计单位选择。 总经理 审核概念、方案、扩初、施工图、景观、精装、样板间、售楼处的入围单位与招标文件； 参与概念、方案、扩初、施工图、景观、精装修、样板间、售楼处选择前的会审； 审核概念、方案、扩初、施工图、景观、精装、样板间、售楼处设计单位选择； 审批地勘、市政单位选择。 研发设计分管副总 审核设计邀标入围单位与招标文件； 审核设计单位选择结果。 工程管理分管副总、项目部分管副总、总工程师、成本合约分管副总 参与概念、方案、扩初、施工图、景观、精装修、样板间、售楼处设计单位选择前的会审。 营销策划分管副总 参与概念、方案、景观、精装修、样板间、售楼处设计单位选择前的会审。 物业管理分管副总 参与概念、方案、景观、精装修设计单位选择前的会审。 项目公司负责人 协管项目公司地勘单位的选择； 参与项目公司概念、方案、景观、精装修、样板间、售楼处设计单位选择前的会审。 研发设计部 负责收集和整理设计与勘察单位信息； 负责组织设计与勘察单位的考察、资格审查、标书编制和评标； 负责组织直接委托的勘察与设计单位的选择； 负责对勘察与设计单位的合作评价和管理。 营销策划部 参与概念、方案、精装、景观、样板间、售楼处设计单位考察、入围单位确定、开标、评标、谈判。 成本合约部 参与设计邀标单位的考察、资格审查、入围单位、开标、评标、谈判； 参与直接委托设计单位的会审。 工程管理部 协助市政配套设计单位考察、入围单位确定、开标、评标、谈判； 参与市政配套设计单位的会审。 工程部（项目公司） 协办项目公司地勘单位的选择； 协助项目公司市政配套设计单位的选择； 参与项目公司市政配套设计单位的会审。 成本部（项目公司） 参与项目公司市政配套设计单位的选择与会审。 3、工作程序 3.1设计单位信息收集与选择方式确定 3.1.1研发设计部负责收集设计单位（包括设计院和勘察单位）信息，填写《设计单位信息登记表》进入设计单位资源信息库； 3.1.2研发设计部根据项目节点计划编制《项目设计计划》，并编制《设计单位选择计划》明确各类设计单位的选择时间及选择方式，研发设计分管副总审核，总经理审批后，报董事长备案，研发设计部按确定的选择方式组织设计单位的邀标或直接委托； 3.1.3因项目进度需要或其它原因，原定邀标的设计单位选择需要采取直接委托方式时，必须由研发设计部填写《免招标项目审批表》经研发设计分管副总审核，总经理审批后方可执行，并报董事长备案。 3.2 邀标方式选择 3.2.1设计单位初选：研发设计部根据设计资源信息库及项目针对性调查情况，提出5家以上初选设计单位，及需要考察的单位名单，经研发设计分管副总、总经理审批，董事长备案； 3.2.2设计单位考察：研发设计部组织营销策划部（参加概念、方案、精装、景观、样板间、售楼处设计单位考察）、成本合约部对设计单位进行考察，对市政配套类，工程管理部或工程部（项目公司）协助考察。对设计单位的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等方面进行了解，填写《设计单位考察资料信息表》、《设计单位信息登记表》（简单工程设计单位情况介绍可采用书面报告形式）； 3.2.3资格审查：研发设计部组织成本合约部、营销策划部（参加概念、方案、精装、景观、样板间、售楼处设计单位考察）对意向单位进行资格预审，提出建议入围单位名单，经研发设计分管副总审核，总经理审批（地勘、市政）/审核（权限外），董事长审批确定入围单位名单不少于三家； 3.2.4邀标文件（设计委托书）编制与审核：研发设计部根据《设计任务书》要求编写标书，报研发设计分管副总审核，总经理审批（地勘、市政）/审核（权限外），董事长审批确定；