接待联络与后勤保障工作方案.docVIP

量院办〔2006〕35号附件4 接待联络与后勤保障工作方案 序号 工作内容 工作要求 完成时间 责任单位 1 住宿安排 设计住宿安排方案，预定瓯江酒店房间（专家、联络员、工作人员的安排）。 8月30日前 校办 设计专家房间内设施的配置方案；（列出清单）。 9月19日前 后产处 设备处 设计专家房间的文具用品和生活用品的购置方案（列出清单）。 9月19日前 后勤 设计专家房间的物品（鲜花、绿色植物、水果、点心等）配置及更新方案（列出清单）； 9月19日前 后勤 专家房间放置绿色植物、水果、点心，水果点心每日一换。 9月26日－30日 后勤 2 餐饮安排 预定就餐地点（宴请地点、自助餐地点）。 8月30日前 校办 后勤 设计学校宴请（欢迎会、欢送会）的方案。 9月19日前 校办 后勤 设计专家的用餐方案（早中晚餐、夜宵）（用餐地点、形式、菜谱以及学校用餐等）。 9月19日前 后勤 26日晚上安排欢迎宴请，29日晚上安排欢送宴请。 9月26日、29日 校办 后勤 28日中午安排在学生食堂就餐。 9月28日 后勤 26日中午、30日中午安排瓯江酒店包厢就餐，其它时间在瓯江酒店安排自助餐。 9月26日、30日 后勤 3 工作场地 根据要求，设计并落实专家酒店内、校内工作场地、校内休息场地安排方案。 9月19日前 校办 评建办