教育资产和装备管理信息系统培训讲稿.pptVIP

教育资产与装备管理信息系统 江苏省财政厅 江苏省教育厅 联合监制 功能框架 了解系统主要用于做些什么 功能框架 了解系统主要用于做些什么 资产管理范围 哪些需要纳入资产管理 使用期限在一年以上并且长期保持形态不变化的资产 固定资产 单价在500元以上的资产 家俱、图书无论价值多少均做固定资产管理 低值耐用品 单价在500元以下的资产（除图书和家具类外） 哪些不需要纳入资产管理 易耗品（如实验用的玻璃器皿等） 易损品 功能框架 了解系统主要用于做些什么 资产管理范围 参与角色 需要哪些人参与 资产管理员 权限最大，负责全校资产管理 资产责任人 二级资产管理员，负责自己责任范围内的资产 学校领导 处置审批，查看全校资产 财务 审核资产资金的进出变动，登记记帐凭证 功能框架 了解系统主要用于做些什么 资产管理范围 哪些东西要纳入资产管理 参与角色 需要哪些人参与 程序安装 访问，界面右侧点击 自动升级功能 ?自动升级功能 系统登录时，如果检测到新的 版本，系统将从下载中心自动 升级，不需要手工操作 期初建帐 基础信息 建立资产数据 核对财务账 建帐结束 日常管理 资产购置、处置 资产日常维护 资产卡片维护 月结帐 期初建帐 基础信息 机构登记 人员登记 存放地 基础信息登记规范 基础信息登记规范 基础信息登记规范 期初建帐 基础信息 机构登记 人员登记 存放地 建立资产数据 清点资产 导入 调整 普通设备卡片 土地房屋建筑物卡片 机动车卡片 期初资产清点核对 资产登记规范 资产登记规范 期初建帐 基础信息 机构登记 人员登记 存放地 建立资产数据 清点资产 导入 调整 普通设备卡片 土地房屋建筑物卡片 机动车卡片 核对财务账 帐账相符 帐物相符 建帐结束 根据教育局时间要求，完成期初建帐工作 期初建帐 日常管理 资产购置、处置 按业务流程 资产购置 资产处置 期初建帐 日常管理 资产购置、处置 资产日常维护 资产维修 资产转移 发生资产转移的三种情况： 人员（责任人、使用人） 使用部门 存放地 期初建帐 日常管理 资产购置、处置 资产日常维护：资产维修、转移 资产卡片维护 修改卡片 原值变动 导致原值变动的原因： 因为维修、维护、改造或部分损补，造成固定资产价值变动的，选择变动方式为“其他增加或其他减少” 进行登记。 估价或笔误导致价值错误发现后修订，选择变动方式为“核资增加或核资减少” 进行登记。 期初建帐 日常管理 资产购置、处置 资产日常维护：资产 资产卡片维护：修改卡片、原值变动 月结帐 每月必做，账期规范 与财务协调选择每个月对帐结点，保证帐账相符 对帐有误时，应及时调整 当月处于待记帐状态的处置单，不能月结帐 对于已经结帐的财务月份用户不可撤消月结帐 期初建帐 基础信息 建立资产数据 核对财务账 建帐结束 日常管理 资产购置、处置 资产日常维护 资产卡片维护 月结帐 联 系 方 式 总机：025 论坛地址： 谢 谢！ 概 述 基础平台 资产管理系统 固 定 资 产 管 理 低 值 耐 用 品 管 理 资 产 账 册 装备管理系统 实 验 室 管 理 专 用 教 室 管 理 教 师 档 案 管 理 财政资产系统 教育部装备统计报表 报表 上报 系统 概 述 概 述 概 述 点击下载 资产管理 资产管理 机构登记 登记本单位中的各个部门名称，目的是用来反映资产的使用部门。 若学校有中心校、完小的、或有分校的，并且归学校统一进行管理。先在单位下新增各分校区，然后再登记各分校区的部门。 机构登记 人员登记 登记本单位资产的责任人、领用人。 若有兼职，选择主要所在的部门作为惟一部门，并在此部门下进行人员信息登记。 存放地 登记本单位的各个存放地名称，用来说明对应资产的存放位置。建议按“从楼到层再到房间号”的树形结构顺序进行登记。 若学校有中心校、完小的、或有分校的，并且归学校统一进行管理。先在单位下新增各分校区，然后再登记各分校区的楼房、房间。 资产管理 本次学校重新清点 清点的方式 建议按存放地进行资产的清点核对工作 资产清点的内容 资产名称、规格、型号、使用部门、责任人、使用人、存放地 名称登记的规范 有铭牌的资产，名称按照铭牌登记。例如，某空调器：分体挂壁空调；立式石英电暖器；微型计算机；笔记本电脑 无铭牌的资产，按资产帐登记的名称登记。例如：成套课桌椅 型号登记的规范 有铭牌的，格式：品牌+铭牌型号。例如，某空调：华凌 KFR-120LW/S 无铭牌的有品牌的，格式：品牌。兼容计算机：兼容 家具、容器一般