我院图书文献清点工作的思考.docVIP

图书清点视角下对馆藏管理策略的思考 2012年底，经过广泛调研、严密设计和精心组织实施，全馆人员历时三个月，完成了在馆图书的清点，并在后续工作中对清点发现的流失图书、问题数据等进行数据修正。这次清点工作是在检验与改进、管理与服务、继承与创新、历史与未来的多重视角背景下开展的，是图书馆掌握馆藏真实情况的需要，又从一个确定的业务环节，为我们思考学院图书馆如何加强规范化、科学化和现代化建设提供了一个极佳的窗口。 1清点工作重要性 1.1 图书清点是掌握真实馆藏的基本方法 对图书的管理，经历了手工管理、自动化管理阶段，目前正在向自助化、智能化的方向发展，因此，现代图书馆藏的统计，一般有图书账目、图书目录卡、书目数据库记录、电子标签、图书文献实体等多种统计形式，由于图书的管理包含多个业务管理环节，并且长期处于动态的读者服务过程中，无论数据加工还是实体管理，都不能完全避免数据错误或图书流失的现象，因此，对真实馆藏的了解只能是通过对图书实体一一点验，与书目数据库、图书总帐进行比对。 1.2图书清点是检验与加强业务规范管理的依据 业界将图书清点视为图书馆建设中重要的一环，是改进图书馆工作的一种方法，是保护藏书的重要手段之一。对图书文献进行清点，涉及文献编目加工、文献典藏、流通阅览管理与服务等多个业务部门的业务内容与职责，清点结果与数据库记录的数据一致程度或差异情况，将揭示文献记录与实物数量是否一致、种类是否相符、馆藏位置是否匹配、编目数据是否准确等一系列问题。清点统计数据及提示的问题是对馆藏建设业务管理规范的整体检验：可以验证文献管理是否严谨、科学，馆藏建设体系是否符合学院学科发展的需求趋势，文献管理制度是否严格，编目加工、文献典藏等业务操作是否规范准确，专业文献实体资源建设原则是否合理，文献流失率是否正常，等等，能真实反映相关业务规范管理制度的科学性与有效性，也是改进有关工作的有力依据。 1.3是优化文献资源结构的必要条件。 图书馆每年会根据读者需求和馆藏文献资源保障体系建设的需要而新增文献资源，特别是近年来书刊价格大幅度上涨，各校图书经费普遍不足，教学和科研的迫切需要与此形成了尖锐矛盾，有限的经费必需花在刀刃上才能较大限度地满足教学、科研的需要。 因此，通过全面清点，弄清馆藏文献结构、类型数量比例关系，是做好采购工作、合理遴选新入藏文献提供准确依据的必要条件。有些利用率较高的专业热门图书丢失严重，甚至所有复本全部丢失通过清点，采购部门可以了解图书丢失情况，有针对性地及时补充馆藏。 1.4是学院新馆建设规划的基本要求 学院图书馆现有馆舍无论从生均面积标准、内部开间结构、馆藏设计容量、服务功能布局还是配套设备设施等方面，与学院读者文献信息保障的需求相比都有一定差距，为此，学院已对新馆建设进行了长达数年的决策论证研究，新馆建设规划设计必须有科学合理的功能需求为依据，这就需要切实了解现有文献馆藏、文献增长的情况，以便于进行科学的预测分析与合理的功能布局设计。 2我馆清点整体情况与问题分析 图书清点工作是一项需要投入较多人力、物力才能完成的基础性工作,事先必须进行周密的计划与设计,有条件的尽量借助于计算机进行数据处理,才能以较高质量、较高效率完成；其基本流程主要包括信息采集、数据比对、后续处理三个环节。由馆员依据图书账目，在各库室现场逐册查对图书实物。为提高效率，有些图书馆采用手持终端即便携式数据采集器辅助清点图书。对采集到的馆藏实物信息与图书登录账册、馆藏数据库要进行比对,查找出三者互不相符的情况,据此盘实图书财产登录账册、整理馆藏数据库。 2.1我馆图书清点情况 图书馆原总帐统计馆藏书目总量为*万册，业务系统中书目数据库数据共计*****种，****册，该数据中包括历史上典藏于剔旧库的书目数据。2012年12月我馆全面展开馆藏纸质图书的盘点工作，盘点对象主要包括中外文纸质图书、工具书、过期期刊合订本等，确认馆舍内现藏纸质文献共*册。通过盘点，基本摸清了馆藏纸质资源的真实情况，对严格落实资产管理、规范业务流程管理以及提高纸质文献资源的专业性、针对性建设起到重要的数据支撑作用。 2.2清点情况反映的问题分析 2.2.1缺乏科学的清点工作机制 学院图书馆自上世纪五十年代建馆以来，没有针对纸质图书文献进行过全面清点，早期文献资源总量有限，文献清点工作的必要性不突出；随着近60年的延续发展，馆藏资源的收藏年限跨度大，总量持续增长，特别是近年对纸质图书资源建设的投入加大，帐面图书总册数超过*万册，却从未彻底开展过文献资源清点工作，更遑论清点工作制度化、常态化。全馆人员、各业务部门都不能给出准确的馆藏数据，这表明在业务管理制度方面还存在不足，缺乏科学的清点工作机制。 2.2.2库容不足与馆藏增长矛盾突出 学院图书馆建馆时阅览室与书库总体设计藏量为*万册