文件编写注意事项剖析.ppt

3.? 内容 内容一般包括：① 输入控制；② 工作活动控制；③ 输出控制；④ 与体系有关的其它程序。 4.? 步骤 （1） 准备：包括人、财、物及其组织机构到位情况，要特别检查，并作准备。 （2） 起草：由评审组起草后，在相关人员中征求意见，再修改而成。 （3） 确定：由审核组长定稿后，交由组织最高管理层审核批准。 体系文件编写培训 目 录 一．???????? 体系文件的重要性 二．???????? 体系文件的架构 三．???????? 文件的结构 四．???????? 流程图绘制 五．???????? 编写文件五忌 六．???????? 文件的审查、批准 七．???????? 手册范例 八．???????? 程序文件范例 九．???????? 工作指导书范例 一．体系文件编写的重要性 体系文件在体系建立和运行的过程中扮演着相当重要的角色： (1)符合标准要求 在条文中，要求组织“建立体系，形成文件，加以实施和保持”。 (2)工作的依据 建立体系文件最重要的作用即是所有的工作有所依循，保持一致和稳定的工作方式，以避免不同的人在操作相同的工作时出现不一致的工作方式和标准，或者由于口头交待沟通工作的方式和方法欠明确和清楚。 (3)提升管理技术水平的基础 当所有的工作要求都文件化后，公司即可在此基础上通过日常工作不断地完善管理和技术支持的要求。 （4）防止经验的流失 书面化的