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SZ制药公司库存管理与运输商选择
案例概要:本案例取材于一家真实的制药企业的供应链运作实例。案例注意是说明供应商的变现对企业原材料库存的影响,特别是供应周期长短与供应周扬的波动对库存的影响。还详细地介绍了企业在选择配送方案、选择承运商时所需要的因,包括定性因素与定量因素。
公司背景及概况
1. SZ制药公司是一家合资制药公司,公司主要从事生产与销售化学药品和生化药品以及药物中间体等。
SZ制药公司在2004年投入了大量的资金开发ERP系统,公司的采购、生产计划、仓储和运输等工作在ERP系统上运行。
2.公司的组织结构
公司主要问题及产生的原因
SZ制药公司的发展速度非常快,它设定的目标是跻身中国10强医药企业的行列,所以公司在运作上非常注重产品的质量。同时公司在日常经营运作中也存在一些问题,主要体现在一下几个方面:
原材料库存积压问题
产生原因:
1)企业最近几年发展迅速,随着产成品出货规模的扩大,其原材料进货批量规模变得越来越大,在小规模生产下未 引起重视的库存问题,当生产规模变大后已经不容忽视。
2)随着生产规模的扩大,原材料药的日消耗量(日需求量)也逐渐扩大,在 原生产规模下所采用的库存控制经验已逐渐无法运用
3)库存管理人员对库存管理缺乏科学的认识,库管人员依靠自己的主观判断 以及在过去一段时间订货所积累的经验制订库存控制策略,对安全库存、提前期、 经济订货批量等策略参数缺乏认识。传统的书面记录及人工计算的方法,使原材 料的库存情况反馈欠及时,库存量已经达订货点尚无订货动作发生等。
2.应收账款回收不及时
1)贷款未收到问题
公司目前制定有对业务员回款情况的考核指标,但考核力度不够,造成销售人员并不十分关心贷款是否收到。
(2)逃款问题
每年都有非本市客户逃款,这些客户逃款的理由是没有收到货物,或者收到的只是价值较低的货物,而不是订单上的高价值药品。客户签收的运输单据是公司与客户发生纠纷时的法律依据,但不论铁路还是邮局(EMS)因其内部运作方式的原因,均不能向发货方,即SZ制药公司提供客户收货时的签收单据。
配送成本过高
1)药品空运成本高。药品的航空运输量小,但费用高,同时每次还要占用一名货运员开车送货。由于机场距离公司很远,花费的时间多费用也高
2)公司自备的三辆车用于本地市场内的配送,每年燃油、维修、人员工资、养路费、规费等也要不少费用
公司亟待解决的问题
1) 形成科学的库存控制策略,加快库存情况的反馈速度,抛弃在原生产规 模下积累的不适当的库存控制经验
2)确定合理的库存理论模型,使不同的原料能根据自己在主产品生产过程中 耗用速度、订货提前期、存储量等因素尽快地确定库存控制策略的订货点、订货 批量、安全库存等参数。这样即使在库存的影响因素变化的情况下,也可以很快
地寻找出合适的库存控制策略,以适应外部环境的变化。
改进方案
库存管理优化方案
采用JIM及联合库存管理:是一种基于协调中心的库存管理办法,是为了解决供应链体系中的牛鞭效应,提高供应链的同步化程度而提出的
方案的优点:
1)为实现供应链的同步化提供了条件和保证。
2)减少了供应链中的需求扭曲现象,降低了诸多不确定性因素的影响,提高了供应链的稳定性。
3)库存作为供需双方信息交流和协调的纽带,可以暴露供应链管理中的缺陷,为改进供应链管理水平提供了依据
4)为实现零库存管理、JIT采购以及精细供应链管理创造了条件
5)进一步体现了供应链管理的资源共享和风险分担的原则
方案的相关公式
1).安全库存公式
SSL=R×√W×MAD
R---------客户服务系数
W----------前置时间
MAD-------平均绝对偏差
)再订货单公式
再订货点=前置期内的平均需求+安全库存数量
)订货量与经济订货量公式
订货量=最高库存量-现有库存量-订货在途库存+客户延迟购买量
经济订货批量=√ (2*年使用量*每次订货成本/单位库存费用)
配送改进方案
急件运输运输商的选择
)一般运输运输商的选择
承运商的选择有两张意见:
一、全部货物承包给一家承运:由于运输量大,运输单价可以更低,统一费率结算方便,管理上投入的精力少,平时只需要与一家承运商联系。
二、按运输的不同形式将货物外包给几家运输公司:降低合作风险,但货物的分散势必使价格的优惠程度降低,同时管理投入的精力多一些。
对于承运商的选择,分别对汽车运输和火车运输进行可分析和比较,并对整体价格和全国运输能力进行的基础了选择了运输商试运行3个月的时间。然后做出承运商选择的最后决定。
对运输商的选择条件
1 .能返回客户签收单据
2. 运输规模及方式
3. 运输价格
4. 运输公司声誉
5. 与运输商协调程度
课程名称: 物流案例与实践
指导老师: 徐敏辉
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