薪资管理课件材料.ppt

薪资管理 通过本章的学习，使学生理解薪资管理的主要功能，熟练掌握薪资管理系统的初始化设置及薪资数据的管理。 薪资管理系统基本内容 包括三方面： 薪资管理系统概述 薪资管理系统运用于各类企事业单位及行政部门进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。 可以与总账系统集成使用，将工资凭证传递到总账中； 可以与成本管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员的费用信息。 工资管理系统基本功能结构 初始化设置包括：建立薪资管理账套、建立薪资管理类别、基础设置。 一、建立工资账套1、进入工资系统2、参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码长度（未说明的项目取默认值。3、点击[完成]，点击[确定]，点击[取消]，不进行工资类别设置。案例：1.建立工资账套工资类别：多个 ；从工资中代扣个人所得税；扣零至角；人员编码长度：3位 二、建立工资类别1、选择[工资类别]---[新建工资类别]2、输入工资类别名称：在职人员工资3、选择所属部门：全选4、点击[完成]，确认启用日期，系统直接进入该工资类别。5、选择[工资类别]—[关闭工资类别]，再按1-4步骤建立“离退休人员工资”注：要对某工资类别进行操作，必须先打开。案例：2、建立工资类别001 在职人员工资 （全部部门） 002 离退休人员工资（全部部门） 三、基础设置1、人员类别设置选择[设置]—[人员类别设置] 2、人员附加信息设置选择[设置]—[附加信息设置]点击[增加]，可从参照中选择3、总工资项目设置选择[设置]—[工资项目设置]单击[增加]，可单击[名称参照]，选择工资项目其中：增项表示直接计入应发合计 减项表示直接计入扣款合计 可调整工资项目的位置 4、银行名称设置选择[设置]---[银行名称设置] 5、人员档案设置选择[设置]—[人员档案]6、具体工资类别工资项目设置（1）打开工资类别（2）选择工资项目选择[设置]—[工资项目设置]，从参照中选择当前工资类别所需工资项目注意：只能从参照中选择，不能输入 7、具体工资类别工资项目公式设置（1）选择[设置]—[工资项目设置]，点击公式设置（2）点击[增加]，选择工资项目（3）点击[公式定义]栏，选择需要的工资项目及运算符号，输入完毕，点击[公式确认]举例：事假扣款=（基本工资+岗位工资）/22×事假天数 IFF函数应用 IFF(逻辑表达式，算术表达式1，算术表达式2） 逻辑表达式为真：取1 逻辑表达式为假：取2 例如：奖金=IFF（人员类别=‘管理人员‘，1000，800） 案例：基础设置 (1)人员类别设置 管理人员、经营人员、生产人员 (2)人员附加信息设置 性别、年龄、技术职称、职务 案例：(3)总工资项目设置 案例：(4)银行名称设置 工商银行 账号长度：7 注：代发银行都为工商银行 案例：(5)人员档案设置 案例：(6)在职人员工资项目设置 案例：(7)在职人员工资项目公式设置 扣款合计=事假扣款+病假扣款+水电费+代扣税 应发合计=基本工资+岗位工资+工龄工资+岗位津贴+奖金 实发合计=应发合计－扣款合计 病假扣款=（基本工资+岗位工资）/22*0.5*病假天数 事假扣款=（基本工资+岗位工资）/22*事假天数 四、业务处理（一）人员变动（人员档案）  人员增加、调转部门、人员调离（二）工资数据录入1、选择[工资变动]2、直接录入工资数据或点击[编辑]录入。3、计算与汇总注意：只需录入没有定义公式的项目 （三）个人所得税计算与申报1、设置申报项目2、设置个人所得税基数、附加费用及税率 （四）工资分钱清单选择[业务处理]—[工资分钱清单]注：采用银行代发工资的企业不必进行此项操作。（五）银行代发工资1、选择[银行代发]2、点击[方式]，选择TXT格式3、点击[传输] （六）工资分摊工资分摊是指对当月的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证。1.工资分摊设置（1）选择[工资分摊]（2）点击[工资分摊设置]（3）[增加]分摊类型，设置计提比例，定义借、贷方科目，点击[完成] 2.工资分摊（1）选择计提费用类型、部门（2）选择计提月份，选择“明细到工资项目”，点击[确定]（3）选择“合并科目相同、辅助项相同的分录”，依次选择分摊类型，点击[制单]（七）工资查询与打印 工资表、工资条 薪资管理 1、 薪资管理系统概述 2、 初始化设置 3、薪资数据管理 薪资管理初始化设置 薪资管理 薪资管理 薪资管理 薪资管理 增项 2