word和excel的高级应用详解.pptVIP

* 高级筛选实例1 每个条件之间的关系是”与”的关系 * 高级筛选实例2 每个条件之间的关系是”或”的关系 分类汇总 按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序 必须排序 公式计算 计算项 分类汇总 嵌套汇总 对同一字段进行多种不同方式的汇总 不能选中 数据透视表 数据透视表 可实现按多个字段分类汇总 数据|数据透视表和数据透视图命令 行、列、页为分类的字段 汇总方式 数据清单字段 选择A2:E7 单击“图表向导” 2.4 图表生成 选定类型后 单击“下一步” 确认数据后 单击“下一步” 输入相关说明 单击“下一步” 确定图表摆放位置 单击“完成” 最终图表 图表工具栏 其它一些数据处理软件 较专业的绘图软件，与Word同为Office成员，二者具有良好的兼容性。可用于复杂的组织结构图、流程图的绘制 公式编辑 Matlab等 * * “自动分页”和“手动分页”的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符”字样（后者有）； * * * * * (1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按格式要求分别修改标题1-3的格式。 (2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 (3) 提取目录。按格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 * 第3讲 WORD与EXCEL高级应用 宋宝安 信息科学与工程学院 “这一课，我们说清楚。” 听说…… 那么 “说真的，我用 word 那也只能叫做往白里打字，就像我在某课程之前用 excel 也只能叫输表格一样。” Word和Excel是Microsoft Office2003中文版的主要套件； 集文字处理，电子表格、传真、电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字，图形和数据等。 1. Word的主要功能 WORD用户界面 WORD样式 WORD分隔符 页眉与页脚 WORD标题目录 审阅功能 WORD用户界面 WORD样式 有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。 Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。 就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版工作效率。 WORD分隔符 三种分隔符（分页符、分栏符、分节符）的区别（在普通视图中可见）： ①下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上； ②连 续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开始。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版； ③偶数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页／奇数页上，Word会自动在偶数页／奇数页之间空出一页。 1.分页符：是插入文档中的表明一页结束而另一页开始的格式符号。 2.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标记。 给不同的节添加不同的页眉与页脚 Word 2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚，要设置不同的页眉与页脚的前提是需要先对文档进行分节，在需要插入分节符的地方插入分节符， Word 默认的节是链接到前一节的（即与前一节有相同的页面格式，包括页眉与页脚的格式），这时需要取消节与节之间的链接： 如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了， 取消链接后就可以任意的添加页眉与页脚了。 给不同的节添加不同的页眉与页脚