单位外网用工备案操作手册.doc

文档编号： 分册名称：外网用工备案 第1.0 版 内蒙古集中式人力资源管理信息系统 用户手册 东软集团股份有限公司 2010年06月21日 版权声明 《内蒙古集中式人力资源管理信息系统（）阅读指南 〖手册目标〗 本手册详细介绍了外网用工备案系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统的管理模式和使用方法。 〖阅读对象〗 本手册是针对使用内蒙古外网用工备案管理信息系统的专业用户编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，可了解并掌握该系统的使用。 〖手册构成〗 本手册分成五章节： 第一章“用工备案登记”，………. 第二章“集体合同登记”，…………… 第三章“信息查询与提交”，…………… 第四章“工资集体协商”，…………… 第五章“个人基本信息维护”，…………… 〖手册约定〗 【界面图示】展示窗口图片。 【办理条件】主要说明使用此功能模块的业务先决条件和进入方式。 【业务功能说明】主要说明本业务模块所实现的功能，包含对数据处理的概述。 【操作描述】对操作进行详细说明，让用户能充分的了解怎样操作。 【功能按钮说明】对窗口界面上的按钮的功能做详细说明。 【重点项目说明】对窗口界面上的主要数据项目进行重点补充说明。 前言 随着内蒙古劳动就业制度日益完善，为充分利用现代信息处理技术和科学手段， 目 录 版权声明 3 阅读指南 4 前言 5 1名词解释 7 1总体功能介绍 7 第1章 用工备案登记 8 1.1单位用工备案 8 1.2 个人用工备案登记 10 1.3 单位用工备案注销登记 16 第2章 集体合同登记 18 2.1 集体合同备案登记 18 2.2 集体合同注销登记 20 第3章 信息查询与提交 21 3.1 集体合信息查询提交 21 3.2 工资集体协议登记查询与提交 23 3.3 企业执行工资指导线查询与提交 27 3.4 工资集体协商企业总额提交情况 32 第4章 工资集体协商 36 4.1 工资集体协议登记 36 4.2 企业执行工资线登记 38 4.3 工资集体协商企业工资线登记 40 第5章 个人基本信息维护 41 5.1 个人信息维护 41  子系统总体说明 1名词解释 以下列出了本软件需求规格说明书中专门术语的定义、英文缩写词的原词组和意义、项目组内达成一致意见的专用词汇，同时要求继承全部的先前过程中定义过的词汇。 序号 词汇名称 词汇含义 单位用工备案 备单位用信息 个人用工备案 对个人进行用工备案信息 注销 登记单位及个人用工备案注销登记 续签、变更 续签，变更人员用工备案信息。 终止解除 解除用工备案信息 6 quicksearch 基本查询条件输入框，在些处输入框里提示的内容后回车即可以显示出符合条件的记录值。也可以通过点击框内的放大镜图标来弹出相应的查询页面。 2总体功能介绍 单位自行录入单位用工备案登记信息及职工备案信息的操作步骤。 用工备案登记 1.1单位用工备案 【界面图示】 【办理条件】 已到技术监督局领取“机构代码电子副本”的单位； 【业务功能说明】 根据登陆系统单位，查询单位信息并登记单位用工备案信息。 【操作描述】 第一步：登陆系统，系统会显示单位信息或单位已做过用工备案信息如图1所示： 图1 第二步： 修改单位用工备案信息，或新添用工备案信息，点击【保存】保存信息。 第三步：点击【单位下用工备案人员名单】查看该单位下用工备案的人员信息。 如图所示： 第四步：点击【关闭】关闭窗口。 【功能按钮说明】 【单位下用工备案人员信息】查看单位下用工备案人员名单 【保存】存贮相关信息 【关闭】关闭当前窗口 【重点项目说明】 录入数据时，带红色叹号的为必须录入项，灰色显示字段，是由系统自动生成值的字段或者是不允许操作的字段。 1.2 个人用工备案登记 【界面图示】 【办理条件】 该单位有有效的单位备案信息。 【业务功能说明】 给职工做人员用工备案信息； 添加个人基本信息。 【人员备案操作描述】 第一步：点击左边个人用工备案进入页面表中，如图1所示： 图1 第二步：输入查询条件单击【查询】按钮，查询该单位下备案人员信息，单击【重置】钮，重新输入查询条件， 第三步：单击【新签】按钮，对该单位新签用工备案人员见图4： 图4 在快速查询中输入查询条件后按【Enter】键，查询人员信息，如图所示： 点击要做备案信息的人员，该人员的基本信息会相应的扑值到对应的文本框，如图所示： 如果点击【Enter】键，给出如下提示框，说明系统中还没有这个人的基本信息，需要添加如图： 这时，可以点击右侧的放大镜按钮来添加个人基本信息，如图： 在新的“个人基本信息新政”页面中