学籍管理政策解读讲述.ppt

学校（机构）有撤销、合并、升格等变动情况时，须对其学校（机构）代码及时进行更新和维护。 学校（机构）被撤销的，其代码停止使用，但在代码管理信息系统中保留。停止使用的代码不得再赋予其他的学校（机构）使用，以确保代码的唯一性。 有其他学校（机构）并入，学校办学层次、类别均未发生变化的，其学校（机构）标识码不变，学校（机构）属性码按实际情况变更。 因学校（机构）合并、升格等原因，使得学校办学层次、类别发生变化的，停止使用其原代码，按新设置学校（机构）代码赋予办法处理。 学校（机构）被合并的，其代码按被撤销学校（机构）的代码处理办法处理。 恢复办学的，重新启用原学校（机构）标识码，学校（机构）属性码按实际情况变更。 学校（机构）仅改变名称的，沿用原代码，但需在代码管理信息系统中填报学校（机构）名称变动信息。 各级教育行政部门相关业务机构要互相配合，依据《管理办法》相应工作流程，处理好学校审批工作与学校（机构）代码管理工作的衔接。教育行政部门内负责学校审批工作的机构在处理学校（机构）的设立、合并、变更和终止等有关业务时，须及时向负责学校（机构）代码管理工作的机构告知相关信息。 　　 2011年教育部已建立了学校（机构）代码库更新机制，代码库随时更新，只要地方走完了规定的流程，代码管理系统就会赋码，赋码以后学籍系统就可以调用。这项工作，部里由发展规划司负责。 我们现在就是要推动把准确的数据如学籍管理系统的数据作为统计的依据，但还有不少工作要做，如提高数据的质量。未来的统计将不再是层层报数，而是直接从系统提数。实现这样的目标，需要基教部门和统计部门共同努力。目前数据质量还存在四个方面的问题：人不全、人不准、数不全、数不准。 2）关于学籍号。《教育部办公厅关于印发学校（机构）人员基础信息代码编制规则的通知》（教发厅函[2013]91号），赋予各级各类学校（机构）人员一个终身不变的唯一识别标识码。“个人标识码”是教育部按照国家标准及编码规则为学校（机构）人员统一编制、全国范围内唯一、终身不变的识别标识码。个人标识码共19位，由1位类型码和18位公民身份号码或18位个人标识自编码构成,个人标识码的各特征码应依次连接，不留空格。 基本表示形式及说明如下： 　　（1）有公民身份号码的，个人标识码中类型码为“G”，18位公民身份号码是由公安机关按照公民身份号码国家标准（GB/11643）编制执行。 　　（2）暂无公民身份号码（第二代）或原公民身份号码不可用的，其个人标识码编码办法为： 个人标识码中类型码为“J”，18位个人标识自编码由17位数字本体码和1位校验码组成。排列顺序从左至右依次为：6位地址码，8位出生日期码，3位顺序码和1位校验码。也就是身份证号的编码规则。 “个人标识码”后18位首选为“公民身份号码”，只有学校（机构）人员为外籍或中国公民暂无公民身份号码、原公民身份号码不可用时才可使用“个人标识自编码”。 临时学籍号的生成规则是L+参照身份证号编码规则所生成的号码（6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码）。在目前存在三个问题： 一是少数学生没有身份证号码，全国学籍号是J（教育）+身份证号编码规则所生成的号码； 二是当地户籍管理部门为其编发的身份证号不符合身份证号编码规则，但这个身份证号确实是公安部门编发的，此种情况学生将来的学籍号为G（公安）+身份证号； 第三种情况是学生有身份证号，但录入系统的是错的，这些就是需要公安部认证后各地需要处理的问题学籍之一，目前提供身份证号后查不到的大多是此种情况，说明我们各地录入的数据质量有问题。 这些错误的身份证号待各地纠正后才能配发全国学籍号，学籍号的生成规则是G（公安）+正确的身份证号。 二、《江西省中小学生学籍管理办法（试行）》 赣教基字〔2014〕6号 这是全省中小学生学籍管理的规范性文件。办法明确了教育行政部门和学校的学籍管理职责，对学籍建立和档案管理、学籍异动、保障措施、违规处理等做出的明确规定。 第二条 本办法适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。 第三条 我省学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。 省教育行政部门负责统筹全省学生学籍管理工作，制订全省学生学籍管理办法；指导、监督、检查全省各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设与全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统）运行环境和学生数据库，确保正常运行