Excel高效办公第一课(理论)说课.ppt

默认情况下，新建表格的对齐方式是两段对齐，事实上，word为表格提供了三种对齐方式，分别是左对齐，居中和右对齐，用户可以根据需要为表格设置不同的对齐方式。比如在对表格的行高、列宽进行调整之后，很容易导致表格的位置发生变化。可以通过以下步骤将表格设置到合适位置 （1）将光标定位在表格的任意位置，切换到表格工具布局选项卡，单击表选项组中的属性按钮 （2）弹出表格属性对话框，切换到表格选项卡，在对齐方式栏中选择需要的对齐方式，设置完成后单击确定按钮即可。 文本格式设置 调整好表格的位置和大小之后，下一步就需要考虑为考勤表输入内容，并对表格内的文本进行格式设置。 本任务表格内文本格式：字体：仿宋-GB2312，字号：五号，对齐方式：水平居中。 为当前考勤表中的文本设置’水平居中’对齐方式 ，操作步骤如下： （1）选定整个表格. （2）切换到表格工具布局选项卡，在对齐方式选项组的左侧有9种对齐方式的按钮，单击最中间的水平居中按钮即可。 表格格式设置 1、设置边框和底纹 本任务中表格的边框格式要求：外边框宽1磅，内边框宽度0.5磅，其他为默认格式。 底纹要求，表格中第一行加灰色底纹。 （1）边框设置。为表格进行外边框格式设置，具体操作步骤如下 选定整个表格 切换到表格工具设计选项卡，单击绘图边框下的地动按钮，弹出边框和底纹对话，将边框选项卡下的宽度设置为1.0磅，然后，一次单击预览选项下田字格的四个外边框。 单击确定按钮，即可将外边框设为选定效果。 （2）底纹设置。选定表格第一行，按照上面的方法打开边框和底纹对话框，切换到底纹选项卡，在填充选项对应的下拉列表中选择灰色，单击确定按钮即可。 2、设置表格样式 Word2007为表格设置提供了多种样式，并提供了表格样式选项设置。设置表格样式的操作步骤如下 1 选定整个表格，切换到表格工具设计选项卡。 2 在表样式选项组中单击样式库中的下拉按钮。 3 在弹出的下拉列表中选择需要的样式即可。 Excel高效办公第一章 任务情景： 为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，今日来，公司对员工考勤管理制度进行了重新修订。其中，请、休假制度、加班制度、日常考勤制度都经过了大幅度调整，今天上午一上班，办公室张主任就急匆匆来到小王办公室，要求小王尽快根据新修订的考勤管理制度制作一份员工考勤表。 知识目标 表格的创建方法 表格的基本编辑操作 表格的格式处理 能力目标 能够根据公司考勤制度制作出员工考勤表 能够根据实际需要设计并制作出美观实用的表格 任务分析 制作一份精美、实用的工作考勤表需要进行一下工作： 1、对考勤表进行页面设置 2、考勤表的标题设置 3、创建一个空表格，调整好表格的布局和大小 4、输入表格文本内容，并设置文本格式 5、美化表格，对表格进行格式设置 考勤表页面设置 1、纸张选择 2、页边距的设置 3、装订线设置 4、纸张方向设置 页边距选择 纸张选择 表格标题设置 选定考勤表文本内容 切换到（开始）选项卡，在（字体）选项组中单击（下画线）按钮，即可完成选定文本的下画线设置。 创建表格 切换到【插入】选项卡，在【表格】选项组中单击表格按钮，在弹出的下拉列表中选择插入表格选项 弹出【插入表格】对话框，在【表格尺寸】下的行数和列数微调框中分别设置表格的行数和列数为“16”和“32” 单击【确定】按钮，即可在文档中插入一个32列、16行的空白表格 表格基本编辑操作 1、选定操作 （1）选定单元格。 方法一：将鼠标指向单元格左侧，待指针呈黑色箭头时，单击鼠标左键即可选中该单元格。 方法二：将光标定位于需要选择的单元格中，单击【表格工具/布局】选项卡【表】选项组下的【选择】按钮，在弹出的下拉框列表中选择选择单元格选项，也可选定当前单元格。 （2）选定行或列 方法一：将鼠标指向表格某行左侧选定栏，待指针变为空心箭头时，单击鼠标左键即可选定该行。将鼠标指向某列上册，待指针变为黑心向下箭头时，单击鼠标左键即可选定该列。 方法二：打开选择选项，在列表中选择【选择行】、【选择列】完成行、列选定。 2、插入和删除行、列或整个表格 表格操作中，经常需要插入和删除行、列操作。如公司员工经常有调入调出现象，就需要对表格中的行进行插入和删除操作。 （1）插入行。例如公司最近调入了新员工张宇，需要将张宇的名字添加到考勤表中，具体操作步骤如下 将光标定位到最后一条记录的任意位置 切换到表格工具布局选项卡，单击行和列选项组中的在下方插入按钮，即可在最后一条记录的下面添加一空行 （2）删除行。最近员工王丽调离了公司，怎样将考勤表中的王丽这条记录删除呢。操作步骤如下。 将光标定位到王丽所在行的任意位置 切换到表格工具布局选项卡，单击行和列选项组中的删除按钮，在弹出的下拉列表中选择删除行选