Excel公式和函数的使用说课.ppt

3.5.2 函数的使用方法 使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。 1．手工输入函数 如果用户能记住函数的名称、参数，可直接在单元格中输入函数。方法如下：单击要输入函数的单元格，然后依次输入等号、函数名、左括号、具体参数和右括号，最后单击编辑栏中的“输入”按钮或按【Enter】键，此时在输入函数的单元格中将显示公式的运算结果。 2．使用函数向导 如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导插入函数。 下面使用“插入函数”来来统计“第一次月考成绩（成绩统计）”工作表中“高等数学”成绩大于85的个数、各科目成绩大于等于90的个数，操作步骤如下： 选择单元格后单击”插入函数”按钮 选择函数后单击“确定”按钮 输入第二个函数参数 选择第一个函数参数 单击单元格后选择函数 单击单元格后选择函数 输入第二个函数参数 在“公式”选项卡的“函数库”中，系统分类列出了各种函数。其中，单击各分类函数按钮可打开函数列表，将光标指向某个函数并稍等片刻，可查看函数帮助，如下图所示。要使用某个函数，只要单击选择该函数就可以了。 3.5.3 获取函数帮助 要获取某个函数的帮助，可先打开“插入函数”对话框，然后选择函数，最后单击对话框左下角的“有关该函数的帮助”链接，在打开的对话框中拖动滚动条进行查看即可。 3.6 课堂练习——计算水、电费合计金额 下面我们首先计算每个用户应付的电费和水费合计，然后再计算所有应收的合计金额，效果如下图所示，操作步骤如下。 1 打开素材文件“二月水电费（绝对引用）”，单击K5单元格，输入公式“=sum（F5,J5）”，然后按【Enter】键。 2 向下拖动K5单元格右下角的填充柄，复制公式，得到其他用户的费用合计。 3 单击K13单元格，然后单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“求和”按钮。 4 显示求和的单元格区域，确认后按【Enter】键，即可得到所有应收的合计金额。 第三章 公式和函数的使用 3.1 使用公式 3.2 课堂练习——计算月考成绩总分 3.3 公式中的引用设置 3.4 使用函数 3.5 课堂练习——计算水、电费合计金额 3.1 使用公式 公式是对工作表中数据进行计算的表达式，函数是Excel预先定义好的用来执行某些计算、分析功能的封装好的表达式，即用户只需按要求为函数指定参数，就能获得预期结果，而不必知道其内部是如何实现的。 利用公式可对同一工作表的各单元格，同一工作簿中不同工作表的单元格，甚至其他工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算。 公式必须以等号“=”开头，后面跟表达式。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较操作符、文本连接符和引用操作符；操作数可以是常量、单元格地址和函数等。 3.1.1 公式中的运算符 运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel 2007包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 1．算术运算符 算术运算符有6个，如下表所示，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。 2．比较运算符 比较运算符有6个，如下表所示。它们的作用是可以比较两个值，结果为一个逻辑值，不是“TRUE（真）”，就是“FALSE（假）”。 3．文本运算符 文本运算符只有1个，如下表所示，使用文本连接符（＆）可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本。例如：“2008年”＆“北京奥运会”就产生“2008年北京奥运会”。 4．引用运算符 引用运算符有3个，如下表所示，可以将单元格区域进行合并计算。 3.1.2 公式中的运算顺序 通常情况下，Excel根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如果公式中同时用到了多个运算符，Excel将按一定的顺序（优先级由高到低）进行运算，如下表所示。另外，相同优先级的运算符，将从左到右进行计算。 若要更改求值的顺序，可以将公式中要先计算的部分用括号括起来。 3.1.3 创建和编辑公式 1．创建公式 要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。 直接在单元