现代采购组织管理介绍.pptVIP

2.3节 采购组织的设计 二、采购组织建立的步骤 考虑采购管理职能； 考虑采购任务量； 确定采购管理组织机构； 设计管理作业流程； 设定岗位； 为各个岗位配备合适的人。 采购组织建立步骤 2.3节 采购组织设计 三、采购组织的设计 1、按采购地区设计 企业采购的货源来自不同的地区。按照采购地区的不同，分别设立部门。 2.3节 采购组织的设计 三、采购组织的设计 2、按物品类别设计 按物品的类别将采购部门划分为不同的采购小组，每一小组承担某一物品采购的计划制定、询价、招标、比价、签订合同、货款结算等一系列采购业务。 2.3节 采购组织的设计 三、采购组织的设计 3、按采购物料重要性设计 按采购物料价值或重要性分为A、B、C三类 ，物品价值不同，负责人也不同 物品 价值 次数 承办人员 A 70% 10% 经理 B 20% 30% 主管 C 10% 60% 职员 2.3节 采购组织的设计 三、采购组织的设计 3、按采购物料重要性设计 项目不同，负责人也不同 2.3节 采购组织的设计 三、采购组织的设计 4、按采购功能设计 按照采购业务过程及功能，将采购计划的制定、询价、比价、签订合同、催货、提货、货款结算等工作交给不同人员办理。 2.3节 采购组织的设计 三、采购组织的设计 5、混合式设计 具有一定规模的企业，通常会兼有以物品、地区、价值、业务等为基础来建立采购组织，形成不同的混合式组织形式。 一、采购部门的职责 掌握供应市场现状； 评估和选择供应商； 制定采购计划、设计合理的采购流程及签订合同； 作为主要联络对象和供应商进行联系； 提高采购效率、控制采购风险； 负责部门内部的行政管理和人事管理。 2.4节 采购组织职责 二、采购人员的职责 采购经理的工作职责 拟定采购部门的工作方针与目标； 负责主要原材料与物料的采购； 编制年度采购计划与预算； 签订、审核订购单与合约； 采购制度的建立与改善； 撰写部门周报与月报； 主持采购人员的教育训练； 建立与供应商良好的伙伴关系； 主持或参与与采购相关的业务会议，并做好部门间的协调工作。 2.4节 采购组织职责 二、采购人员的职责 采购科长的工作职责 分派采购人员及助理的日常工作； 负责次要原材料或物料的采购； 协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等； 采购进度的跟踪； 保险、公证、索赔的督导； 审核一般物料采购案； 进行市场调查与分析； 对供应商进行相应的考核。 2.4节 采购组织职责 二、采购人员的职责 采购员的工作职责 分派采购人员及助理的日常工作； 经办一般性物料的采购； 查访厂商； 与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等； 要求供应商执行价值工程的工作； 确认交货日期； 一般索赔案件的处理； 处理退货并收集价格情报及替代品资料。 2.4节 采购组织职责 二、采购人员的职责 采购助理的工作职责 请购单、验收单的登记； 交货记录及跟催； 访客的安排与接待； 采购费用的申请与报支； 进出口文件及手续的申请； 各种采购单据与报表的整理与统计； 承办保险、公证事宜。 2.4节 采购组织职责 三、采购人员应具备的素质 职业道德素质 公正廉洁； 诚实守信； 爱岗敬业； 谦虚谨慎。 2.4节 采购组织职责 知识能力素质 管理基础知识； 专业技术知识； 个人能力； 采购技能。 1、传统的采购组织方式 随便挑选供应商； 将采购部定位为较低级的部门； 对于关键性采购决策，由工程师决定。 案例分析2-3：Harly-Davidson公司采购组织机构变革 2、建立全新的采购组织机构 设定高级别职位---副总裁，负责管理和领导供应链 通过物料管理战略，帮助明确公司目标； 增加采购组织的知情权； 鼓励供应商与Harly-Davidson进行直接的合作，加强与供应商的信息交流。 案例分析2-3：Harly-Davidson公司采购组织机构变革 2、建立全新的采购组织机构 建立了供应商现场居留项目，方便供应商参与新产品研发。 50个全职“居留”（即现场）供应商与80个兼职居留者参与了新产品设计； 供应商参与设计会议，可以帮助企业工程团队改进产品质量，同时降低成本。 案例分析2-3：Harly-Davidson公司采购组织机构变革 2、建立全新的采购组织机构 设定了采购工程师，该职位的人员必须同时具备商业和技术知识技能。 采购工程师将协助产品设计和制造小组，并负责将供应商整合至Harly-Davidson的工作流程中； 采购专员与工程师进行合作，从产品设计早期着手降低产品成本； 引入物料的相关知识，以及新技术信息。 案例分析2-3：Harly-Davidson公司采购组织机构变革 2、建立全新的采购组织机构 设立公司供应商咨询委员