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励志学社社团大会
南 通 纺 院 励 志 学 社
活
动
总
结
励志学社第五届社团大会总结
光阴荏苒,我们又迎来了新一届的学弟学妹们,一年的光阴,我们在励志学社成长了许多。现在轮到我们为新生服务,一是为了传承励志学社代代宗旨,二是为了传承上届学长学姐对我们的栽培,励志学社社团大会将会很好的传承下去,坚持带好每一届贫困生,全心全意为贫困生服务!
一、活动目的:
随着招新活动的结束,我们励志学社迎来了第四届迎新社团大会,为迎接新生的到来,也为了使励志学社将来的生活更加丰富多采,团结一心更创未来,我们举行本学期第二次总社大型活动,希望励治学社的将来会更好!
二、活动时间:
2010年11月6日下午3:00
三、活动地点:
大礼堂
四、活动对象:
全院学生(主要对象全院贫困生及励志学社所有社团成员)—8分钟)。其次由八个系的社长依次发言,叙说各个分系将来的走向发展,怎样带领新一届的同学走向更美好的明天(时间1—3分钟);
3、节目表演:讲述了这么多关于励志学社的过去、现在以及未来,接下来我们安排一个节目表演活跃一下气氛,即萝卜蹲游戏。
4、新生代表发言:新生代表发言,每个系出一位新生(共九位)讲述在励志学社这段期间的感受等。
5、提问环节:提问有关励志学社的历史,由社员回答,回答正确,有精美礼品。
6、颁奖环节:颁发励志学社优秀分社证书。
7、歌曲《相亲相爱一家人》:活动的最后大家共同挥手唱响相亲相爱一家人。
8、活动结束。
六、活动的安排:
(一)活动前期
1、活动之前总社设定具体时间,总社文体部进行活动的征集、策划、申请、彩排等各项工作。宣传部负责活动的宣传工作,加强力度做好工作宣传,海报制作等。
2、会场布置:负责人以及工作人员提前到场进行会场的打扫布置工作,在活动开始之前一定要保证工作的完成并质量到位;
3、会场座位安排:将座位分为九个座位区域,由礼仪工作人员引领入场并签到;
(二)活动中期:
1、会场秩序维持:安排一定数量的人员进行会场秩序的维持工作;
2、信息部门做好人员统计工作,分配各个分系相关人员进行人员统计,确定好人数以后报到总社。
3、活动期间各种桌椅的摆放工作交给外语系以及经贸系。务必以最
快速的时间在主持人结束连接词以前做好桌椅板凳的摆放。在互动游戏以及
4.穿插节目之前做好桌椅板凳的撤退。活动场上必须适应活动需求安排摆放物品。
(三)活动末期:
1、扫尾工作:活动结束后,人员清扫现场很到位。
七、活动的分工适当:
1、会场布置------艺术系
2、座位安排------染化系、机电系
3、会场秩序------服装系
4、清扫工作------信息系、纺织系
5、宣传工作------总社宣传部
6、策划工作------总社文体部
7、礼仪、主持工作------文体部
8、联系工作------总社信息部
9、赞助工作------实践部、外联部
10、拍摄工作------外语系
11、彩带、气球的购买------艺术系文体部
12、桌椅板凳的摆放------经贸系
总结活动不足:
本次活动时间将控制在2个小时以内,计划共计时间为104分钟,实际使用时间90分钟。
大会开始前的进场秩序控制不是很好;比较嘈杂,入座后仍有很大的噪音,秩序维持的不是很到位;
3.在大会始中有个别位置有空缺,说明会中有人离开,导致空缺,这样的情况难免,会前应该有各系社长说清楚大例会的纪律问题。
4.会后的离场有一段时间堵塞;没能有秩序的离开,造成退场时间较长;在打扫卫生方面人员有几个别的人离职,但是卫生依然整洁。
励志总社文体部
2010年11月8日
爱心点燃希望 励志改变未来
自信自强 逆风飞扬
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