20160617办公室制度.pptxVIP

办公室制度办法;行政制度介绍;会议制度;高管例会管理制度：;高管例会管理制度：;高管例会管理制度：;高管例会管理制度：;项目跟踪管理制度;档案管理;归档制度： 1、凡是公司战略发展、企业经营、企业管理及企业合同等文件资料均属归档范围。2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，行政部保存复印件。4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。5、业务中涉及金融财税方面的资料，财务部留存复印件；属于人事方面的资料，由人力资源部留存复印件；办公室应将原件备案。6、由公司对外签订的所有业务合同，应打印三份，办公室保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由办公室保存原件。 ;档案管理制度： 1、办公室设存放档案的专门库房。 2、归档资料要进行登记，编号归档，办公室分别保存电子档扫描件、原件。 3、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律 4、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。 5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。 ;档案借用制度： 1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。 2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅