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文秘后勤年终总结范文3篇
文秘后勤年终总结范文3篇
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办公室是企业的综合部门,主要负责企业信息的综合与传递、电文承办、计划安排、会议组织以及来宾接待等工作。其文秘工作的协调职能对保障企业各项工作的开展、信息的传达等有着很总要的影响。本文是学习啦小编为大家整理的文秘后勤年终总结范文,仅供参考。
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文秘后勤年终总结范文一:
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本人现就职于综合办公室的文秘机要单元,一年多以来,在公司领导和办公室主任的带领下,在同事们的配合支持下,我围绕办公室文秘机要的工作特点和工作规律,努力适应岗位要求,认真履行自己的职责在工作期间,扎扎实实,勤勤恳恳,较好的完成了各项工作任务。现将个人业务工作报告如下:
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一、 主要工作职责
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认真履行文件办收发、流转工作职责,及时、准确、全面地报送各类信息。做好高管重点工作项目的征集和完成情况的汇总工作。做好公文运转工作,保证格式的规范性,内容的可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。
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1.公文及资料的归档、保管。公文及资料进行收集、整理、立卷、归档、保管和借阅工作,及时、准确地提供领导和各部门所需文件资料。
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2.外来公文处理。根据公文内容进行识别,初步确定文件处理部门,填写拟办意见上报公司领导,并根据公司领导批示进行公文流转。
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3.公文内容审核。对公司内部呈批件、红头文发文文件内容进行审核,确保公文内容格式规范,符合公司相关要求
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4.信息采集与报送。根据公司要求,采集相关信息,确保信息采集和报送质量。
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5.机要文件的传递。跟据要求,对机要文件进行传递,确保传递工作的安全性和规范性。
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6.公司文件发文管理。负责公司文件和办公室文件的编号,督促和协调文件的打印和封发,并进行认真的登记,以便查阅
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7.公司高管每月工作要点征集。对公司高管领导每月工作要点进行汇总整理,确保内容准确性。
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二、 收获和感受
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回顾一年多的工作经历既充实又欣慰。我和各位同事并肩战斗、携手并进,不仅增进了解,沟通了感情,建立了友谊,也获得了许多有益的启示。概括起来有以下几点:
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(一)认真做事只能把事情做对,用心做事才能把事做好。办公室工作纷繁复杂,不用心永远处于被动局面,顾此失彼,唯用心才能平衡左右,兼顾上下。
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(二)注重转变每一项任务的方法,灵活的改变工作思路,这是我在综合办公室文秘单元一年多的工作经验和教训的总结。
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三、 工作中存在的主要问题
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(一) 目前,工作中尚存在专业知识不全面的问题,这要求我们必须加强有关专业知识的学习,提高文秘的工作水平。
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(二) 文秘工作中的方式方法需要进一步完善优化,在工作中应根据实际情况灵活掌握工作方法。
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(三) 文秘处理工作尚不够全面细致,把关要进一步严格,严防工作中的跑、冒、漏、滴。
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四、 下一步工作的主要方向
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(一)根据办公室的文秘处理工作的主要需求,针对目前存在的不足,加强对相关文秘工作知识的学习,努力提升自身素质。多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋
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